Auxiliar De Secretaria

Rede Merlin; Ilhabela; On-site; BRL 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Rede Merlin, com atuação destacada em Ilhabela, SP, busca Auxiliar Administrativo Secretaria para apoiar rotinas administrativas, atendimento a alunos, pais e professores, e organização de documentos escolares. Entre as funções estão matrículas e rematrículas, históricos, boletins, declarações e relatórios, controle de cadastros, emissão de documentos, apoio em eventos e na comunicação interna.

Requisito: ensino médio completo; diferencial curso técnico ou superior em Administração, experiência

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.
• Organização de documentos, cadastros e processos administrativos.
• Boa comunicação e atendimento ao público (pais, alunos, professores).

Responsibilities

• Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição e procedimentos.
• Organizar e controlar documentos escolares (matrículas, históricos, notas).
• Atualizar cadastros e emitir documentos escolares (boletins, atestados).
• Acompanhar matrículas/rematrículas e apoiar a comunicação interna.
• Auxiliar na organização de eventos e controlar materiais da secretaria.
• Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria (boletos, pagamentos).

Skills

Resiliência

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Responsabilidade

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração

Job description

A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo Secretaria é uma chance única de contribuir para uma empresa líder no setor.

Funções

• Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição, calendário acadêmico, normas, eventos e procedimentos administrativos.
• Organizar e controlar documentos escolares, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, históricos escolares, registros de notas e demais documentos.
• Auxiliar no preenchimento, conferência e arquivamento de formulários e documentos administrativos.
• Atualizar e manter organizados os cadastros dos alunos e demais informações nos sistemas da instituição.
• Emitir documentos escolares, como boletins, declarações, atestados e relatórios administrativos.
• Acompanhar os processos de matrícula e rematrícula, mantendo contato com pais e responsáveis.
• Apoiar a comunicação interna e externa, realizando o envio de comunicados, correspondências e recados.
• Controlar o recebimento, a entrega e o arquivamento de documentos escolares e administrativos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, apoiando os agendamentos e a preparação dos materiais necessários.
• Controlar os materiais e insumos da secretaria, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para as atividades diárias.
• Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria, auxiliando na entrega de boletos e no acompanhamento de pagamentos dos alunos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino, empresas ou atendimento ao público.
• Vivência com organização de documentos, atualização de cadastros e execução de processos administrativos será considerada um diferencial.

HABILIDADES

• Resiliencia
• Habilidade comunicativa
• Trabalho em equipe
• Organização
• Responsabilidade

• Local de trabalho: Ilhabela, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Auxiliar