Secretária Administrativa

Rhf talentos; Curitiba; On-site; BRL 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Job summary

A Rhf talentos está contratando uma Secretária Administrativa para atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas em um ambiente corporativo.

Esperamos profissional com boa comunicação, organização e discrição, capaz de lidar com demandas diversas e manter o funcionamento eficiente do escritório.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria.
• Recepcionar visitantes, convidados e externos com atendimento cordial.
• Realizar cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes.
• Apoiar organização dos ambientes corporativos e serviços gerais.
• Controlar estoque de materiais de escritório e higiene.
• Receber, conferir e direcionar correspondências e encomendas.
• Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro.
• Auxiliar na organização de documentos e registros administrativos.
• Acompanhar solicitações internas e apoiar comunicação entre setores.
• Contribuir para a organização das rotinas da sede administrativa.

Skills

Boa comunicação

Organização

Discrição

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo

Job description

Oportunidade para Secretária Administrativa atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo. Buscamos uma profissional com boa comunicação, organização, discrição e postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para o funcionamento das atividades do escritório.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório
• Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado
• Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição
• Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro
• Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas
• Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores
• Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência com rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Vivência com atendimento e suporte direto à diretoria
• Experiência em ambientes corporativos e atividades administrativas intersetoriais

Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 2.600,00
• Vale-Refeição: R$ 33,06 por dia
• Vale-Transporte
• Horário de Trabalho Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h; Sexta-feira: das 08h às 17h

Local de Trabalho Centro de Curitiba/PR Código da Vaga 1200