Assistente Administrativo/Secretariado

Conx Construtora e Incorporadora; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

Plano Médico Sulamérica

Plano Odontológico Porto Seguro

Seguro de Vida

Vale Transporte

Totalpass

Resumo da oferta

Conx Construtora e Incorporadora procura Assistente Administrativo para atuar presencialmente na Vila Olímpia, SP, apoiando a liderança e as rotinas administrativas diárias. O profissional organizará agendas, materiais e documentos, bem como gerenciar comunicações e arquivos.

O cargo exige ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas/secretariado e conhecimento avançado do Pacote Office. Oferece salário compatível com o mercado, benefícios e contratação CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.
• Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança.
• Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.

Responsabilidades

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.
• Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas.
• Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões.
• Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.
• Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário.
• Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos.
• Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos.
• Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior cursando Administração/Secretariado/Gestão

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sistemas ERP

Email corporativo

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte da nossa história!

Venha fazer parte da nossa história!

A oportunidade

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time!

Sua missão no time

é prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, garantindo a organização das rotinas, documentos, informações e agendas, contribuindo para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas.

O que você vai fazer aqui

• Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança.


• Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária.


• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.


• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.


• Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.


• Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas.


• Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões.


• Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.


• Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário.


• Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos.


• Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área.


• Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos.


• Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.


• Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados.

O que procuramos

Formação

• Ensino médio completo.


• Desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.


• Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança.


• Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.


• Ferramentas de e-mail e agenda corporativa.


• Organização e controle de documentos e arquivos.


• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas corporativas.

O que oferecemos

• Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.


• Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.


• Benefícios:
  
  
  
  • Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 38,00 por dia
  
  
  • Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular
  
  
  • Plano Odontológico PORTO SEGURO
  
  
  • Seguro de Vida
  
  
  • Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
  
  
  • Totalpass