Secretária Administrativa

RHF Talentos Curitiba - Santa Cândida; Curitiba; Sur place; BRL 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salário R$ 2.600,00

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Résumé du poste

RHF Talentos Curitiba - Santa Cândida busca Secretária Administrativa para atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas em um ambiente corporativo. Responsável por recepção, controle de acesso, organização de documentos e apoio aos setores de RH, Cadastro e Financeiro, garantindo fluidez nas atividades do escritório e atendimento cordial aos visitantes.

A vaga exige ensino médio completo, boa comunicação, discrição e capacidade de gerenciar

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas.

Responsabilités

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório.
• Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado.
• Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes.
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição.
• Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro.
• Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas.
• Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores.
• Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa.

Connaissances

Secretariado

Recepção

Organização

Comunicação

Discrição

Formation

Superior cursando em Administração

Superior completo em Administração

Outils

Pacote Office

Description du poste

Oportunidade para Secretária Administrativa atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo. Buscamos uma profissional com boa comunicação, organização, discrição e postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para o funcionamento das atividades do escritório.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório;
• Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado;
• Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes;
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição;
• Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais;
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro;
• Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas;
• Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores;
• Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas;

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Vivência com atendimento e suporte direto à diretoria.
• Experiência em ambientes corporativos e atividades administrativas intersetoriais.

Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 2.600,00
• Vale-Refeição: R$ 33,06 por dia
• Vale-Transporte;

Horário de Trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h;
• Sexta-feira: das 08h às 17h.

Local de Trabalho

Centro de Curitiba/PR

Código da Vaga

1200