Secretária Jurídica

Integrarh consultoria; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Integrarh consultoria procura profissional para atuar como recepcionista/secretária em escritório com atuação multidisciplinar. A função envolve atendimento ao cliente, organização de documentos, gestão de agendas e suporte administrativo, com foco em eficiência e comunicação clara.

É desejável formação superior/técnica em Secretariado ou Administração e habilidade em Pacote Office, e uso de e-mail/WhatsApp para atendimento de alto volume.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público/cliente em alto volume.
• Vivência em áreas administrativas/secretariado.
• Desejável atuação em escritórios com rotinas financeiras simples.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e realizar atendimento.
• Cadastrar clientes e organizar documentos físicos/digitais.
• Digitalizar, arquivar e manter pastas atualizadas.
• Gerenciar celulares e e-mails do escritório, agendando atendimentos.
• Solicitar documentos e acompanhar pendências dos processos.
• Orientar clientes sobre perícias, audiências e etapas processuais.
• Acompanhar implantação de benefícios previdenciários pelo INSS.
• Gerar boletos, lançamentos financeiros e confissões de dívida.
• Agendar prestações de contas e acompanhar pagamentos.
• Auxiliar rotinas financeiras, incluindo pagamentos e repasses a parceiros.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior/ técnico em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

E-mail

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Escritório de advocacia com atuação multidisciplinar e soluções jurídicas personalizadas para pessoas e empresas; Ambiente que valoriza atendimento próximo, comunicação clara e excelência na entrega de soluções eficientes; Uma oportunidade para profissionais que buscam atuar em um escritório dinâmico, com diversidade de áreas e desafios jurídicos

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar e realizar o atendimento aos clientes do escritório
• Cadastrar clientes e organizar documentos físicos e digitais
• Digitalizar, arquivar e manter atualizadas as pastas dos clientes
• Gerenciar o celular e e-mail do escritório, respondendo clientes e agendando atendimentos
• Solicitar documentos e acompanhar pendências necessárias aos processos
• Orientar clientes sobre perícias, audiências e demais etapas dos processos
• Acompanhar a implantação de benefícios previdenciários concedidos pelo INSS
• Gerar boletos, instrumentos de confissão de dívida e realizar lançamentos financeiros
• Agendar prestações de contas, orientar clientes e acompanhar pagamentos
• Apoiar rotinas financeiras do escritório, incluindo pagamentos e repasses a parceiros.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Experiência na função ou similares (Secretária, Recepcionista, Administrativo) ou áreas afins, com vivência em atendimento ao cliente/público (telefone, whatsapp, e-mail) em alto volume, lançamentos em sistemas (pagamentos/recebimentos), controles administrativos em geral, entre outros.
• Preferência ter atuado em escritórios de advocacia, médicos, odontológicos, com alto volume de atendimento.
• Habilidade com Sistemas, Pacote Office, e-mail, whatsapp e ferramentas administrativas, IA.
• Desejável ensino superior e/ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.