Assistente Administrativo Jurídico

PRA GENTE RH; Ananindeua; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PRA GENTE RH está contratando um(a) profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes para atuar na área administrativa, lidando com cadastros, gestão documental e acompanhamento de demandas. O candidato atuará com sistemas, documentos e contatos internos, buscando eficiência e qualidade na experiência do cliente.

É essencial facilidade com ferramentas digitais, boa comunicação escrita e verbal, e proatividade para resolver pendências.

Qualificações

• Experiência com cadastros e organização de documentos administrativos.
• Capacidade de acompanhar processos e prazos em diferentes sistemas.
• Boa comunicação escrita e verbal, com foco na qualidade do atendimento.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e parceiros; realizar cadastros no sistema.
• Acompanhar diariamente processos administrativos presenciais e digitais; atualizar sistemas.
• Direcionar demandas para os setores responsáveis e cobrar pendências.
• Monitorar pagamentos e diligências necessárias junto a órgãos como INSS quando aplicável.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Facilidade com sistemas

Comunicação

Gestão documental

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Meu INSS

PJe

CadÚnico

TJPA

Receita Federal

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, atento(a) aos detalhes e com facilidade para trabalhar com sistemas, documentos e acompanhamento de demandas administrativas.

O(a) profissional será responsável por apoiar a jornada administrativa dos clientes, atuando desde o recebimento e organização documental, cadastro e pesquisas em sistemas, até o acompanhamento dos processos administrativos e direcionamento das demandas para os setores responsáveis.

Principais responsabilidades

Cadastro, GED e Gestão Documental

• Receber, conferir e organizar documentos de clientes e parceiros;
• Realizar cadastros e atualizações no sistema;
• Efetuar consultas em sistemas como Meu INSS, PJe, CadÚnico, TJPA e Receita Federal;
• Organizar e manter atualizadas as pastas digitais;
• Acompanhar e cobrar pendências documentais junto aos clientes.

Acompanhamento Administrativo

• Acompanhar diariamente processos administrativos presenciais e digitais;
• Monitorar movimentações, perícias, exigências e resultados junto ao INSS;
• Atualizar sistemas e pastas dos clientes;
• Direcionar processos concedidos ao Financeiro e indeferidos ou com exigências ao Jurídico;
• Monitorar pagamentos e implantação de benefícios;
• Realizar diligências junto ao INSS, quando necessário.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Disciplina para acompanhamento de rotinas e pendências;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Agilidade para lidar com diferentes demandas;
• Responsabilidade com informações e documentos;
• Capacidade de trabalhar com processos, controles e prazos;
• Proatividade para identificar pendências e buscar soluções;
• Compromisso com a qualidade do atendimento e da experiência do cliente.

Diferencial

• Será considerado um diferencial possuir experiência anterior com rotinas administrativas em escritórios de advocacia, atendimento ao cliente, gestão documental, INSS, processos previdenciários ou utilização de sistemas jurídicos.

O desafio da posição

Mais do que cadastrar documentos ou consultar processos, buscamos alguém que compreenda que cada informação atualizada, cada pendência resolvida e cada acompanhamento realizado contribui diretamente para a agilidade do processo e para uma experiência mais segura e organizada para o cliente.