Assistente Administrativo

Meet Recrutamento e Seleção; Campinas; Sur place; BRL 22 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-alimentação

Vale-transporte

Résumé du poste

Meet Recrutamento e Seleção busca Assistente de Triagem e Documentação para escritório de advocacia, atuando na organização de casos e preparação de documentos antes do encaminhamento ao setor jurídico.

O profissional trabalhará presencialmente no Centro de Campinas, com salário compatível e benefícios, mantendo contato com clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente, e apoiando na digitalização e gestão de documentos.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Boa habilidade com computadores e ferramentas digitais
• Conhecimento de Word e Excel
• Habilidade para trabalhar com PDFs e imagens
• Boa digitação e comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos

Responsabilités

• Dar continuidade ao atendimento do cliente após a contratação
• Manter contato por telefone, WhatsApp, videochamada e presencialmente
• Levantar e complementar informações dos clientes
• Identificar os documentos necessários para cada atendimento
• Orientar clientes sobre envio e digitalização de documentos
• Receber, conferir e organizar documentos em JPG, PDF e outros formatos
• Identificar documentos ilegíveis, incompletos, incorretos ou ausentes
• Classificar e nomear arquivos conforme o padrão do escritório
• Converter, editar, juntar, separar e reorganizar PDFs e imagens
• Melhorar enquadramento e legibilidade de documentos digitalizados
• Cadastrar e atualizar clientes, documentos e informações nos sistemas
• Manter pastas físicas e digitais organizadas
• Controlar e acompanhar documentos e informações pendentes
• Preparar a documentação para encaminhamento ao setor jurídico

Connaissances

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Facilidade com tecnologia

Formation

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Direito

Outils

Word

Excel

Gerenciamento de PDFs

CRM

Description du poste

VAGA – ASSISTENTE DE TRIAGEM E DOCUMENTAÇÃO | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Centro - Campinas/SP

Modalidade: Presencial

Contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h - 40 horas semanais

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário de R$ 2.000,00;
• Vale-alimentação de R$ 25,00 por dia, média de R$ 500,00 mensais;
• Vale-transporte;
• Ganhos médios de R$ 2.500,00 mensais, considerando salário e vale-alimentação, além do vale-transporte.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia especializado em Benefícios do INSS, Direito da Saúde e indenizações decorrentes de acidentes busca profissional para atuar no setor de Triagem e Documentação.

A pessoa será responsável pela organização dos casos após a contratação dos serviços e antes do encaminhamento ao setor jurídico.

Buscamos alguém organizado, comunicativo, atento aos detalhes, com facilidade para tecnologia, documentos digitais e acompanhamento de pendências.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Dar continuidade ao atendimento do cliente após a contratação;
• Manter contato por telefone, WhatsApp, videochamada e presencialmente;
• Levantar e complementar informações dos clientes;
• Identificar os documentos necessários para cada atendimento;
• Orientar clientes sobre envio e digitalização de documentos;
• Receber, conferir e organizar documentos em JPG, PDF e outros formatos;
• Identificar documentos ilegíveis, incompletos, incorretos ou ausentes;
• Classificar e nomear arquivos conforme o padrão do escritório;
• Converter, editar, juntar, separar e reorganizar PDFs e imagens;
• Melhorar enquadramento e legibilidade de documentos digitalizados;
• Cadastrar e atualizar clientes, documentos e informações nos sistemas;
• Manter pastas físicas e digitais organizadas;
• Controlar e acompanhar documentos e informações pendentes;
• Preparar a documentação para encaminhamento ao setor jurídico.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Boa habilidade com computadores e ferramentas digitais;
• Facilidade com e-mail, WhatsApp, navegador, arquivos e sistemas;
• Conhecimento de Word e Excel;
• Habilidade para trabalhar com PDFs e imagens;
• Saber converter arquivos, juntar e separar PDFs e reorganizar páginas;
• Facilidade para digitalização e tratamento de documentos;
• Boa digitação e comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas;
• Discrição no tratamento de informações pessoais e documentos sensíveis.

DIFERENCIAIS

• Experiência com organização de documentos digitais;
• Experiência em escritório de advocacia, contabilidade, instituição financeira ou ambientes com grande volume documental;
• Experiência com atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp;
• Conhecimento de sistemas de gestão ou CRM;
• Conhecimento de ferramentas de edição de PDFs e imagens;
• Superior em andamento em Direito, até o 5º semestre, Administração ou áreas relacionadas.

PERFIL BUSCADO

Buscamos uma pessoa organizada, cuidadosa, ágil com computadores, comunicativa, paciente e proativa, com capacidade para identificar problemas, buscar soluções e acompanhar diferentes pendências sem perder informações ou prazos.

O profissional terá contato com clientes em situações relacionadas à saúde, acidentes ou benefícios previdenciários. Por isso, é importante conduzir os atendimentos com empatia, paciência, firmeza e clareza.

IMPORTANTE

A função possui forte rotina com computador e documentos digitais. É essencial ter facilidade para organizar arquivos, trabalhar com PDFs, tratar imagens, utilizar sistemas e aprender novas ferramentas.

O processo seletivo final poderá incluir teste prático de informática, organização documental e atendimento ao cliente.