Secretaria Administrativa

Silva Vitor, Faria & Ribeiro Advogados; Nova Lima; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Auxílio alimentação

Estacionamento

Resumo da oferta

A Silva Vitor, Faria & Ribeiro Advogados está contratando uma Secretária Executiva para gerenciar agendas, organizar reuniões, providenciar água e café, e coordenar a comunicação interna.

A vaga exige formação superior em Administração ou Secretariado, pelo menos 2 anos de experiência, domínio do Pacote Office, e atuação com videoconferência (Zoom/Teams/Google Meet). Benefícios incluem vale transporte, alimentação e suporte conforme política interna.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária Executiva.
• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e plataformas de videoconferência.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda das salas de reuniões e audiências.
• Organizar diariamente a sala de reuniões e atender reuniões com água e café.
• Controlar correspondências e orçamentos de serviços para aprovação da gerência.
• Assistir TI com demandas e conferir instalações do escritório.
• Digitalizar documentos e apoiar organização de eventos internos.
• Cotar passagens e hospedagens; apoiar contas a pagar/receber.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Domínio do Pacote Office

Videoconferência (Zoom/Teams/Google Me

Formação académica

Graduação em Administração/Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de Agenda/Calendário

Zoom/Teams/Google Meet

Descrição da oferta de emprego

Gestão da agenda das salas de reuniões e audiências.

Manutenção da organização da sala de reunião diariamente, e atendimento às reuniões com serviço de água e café.

Controle das correspondências a serem enviadas pelos Correios ou outros meios.

Orçamentos de serviços e/ou produtos diversos e envio para aprovação da gerência (Material de escritório, de higiene e limpeza).

Contato e agendamento com o TI para atendimento às demandas do escritório.

Conferência das instalações do escritório.

Digitalização e cópias de documentos.

Apoio na organização de eventos internos (lanches e marcações).

Cotações e compras de passagens e hospedagens.

Controle das agendas dos sócios.

Apoio aos setores de contas a pagar e a receber do escritório; assessorando em demais demandas administrativas, alimentando sistemas e organizando os documentos gerados, além da rotina diária do escritório.

Requisitos indispensáveis:

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária Executiva
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Sistemas de Agenda/Calendário.
• Vivência com plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).
• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Diferenciais:

• Experiência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos jurídicos.
• Auxílio alimentação, vale transporte ou estacionamento, day off no aniversário, possibilidade de emenda nos feriados, Total Pass, auxílio educação*, bonificação anual por desempenho*, gratificação semestral sobre êxitos e sucumbências*

Horário: 08:30 às 17:30 horas (Segunda a Sexta) com 1 hora de intervalo