Secretária Jurídica

INTEGRA RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

INTEGRA RH anuncia vaga em escritório de advocacia com atuação multidisciplinar, buscando profissionais que valorizem atendimento próximo, comunicação clara e soluções eficientes. O ambiente é dinâmico, com diversidade de áreas e desafios jurídicos.

Principais atividades incluem recepção, cadastro de clientes, organização de documentos, gestão de agendas, atendimento via telefone/whatsapp/e-mail e suporte financeiro. Desejo de atuação em escritório de advocacia é diferencial.

Qualificações

• Experiência na função de secretária/recepcionista com atendimento ao público em alto volume.
• Vivência em lançamentos financeiros e controles administrativos.
• Desejável ensino superior e/ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes.
• Cadastrar clientes e organizar documentos físicos e digitais.
• Digitalizar, arquivar e manter atualizadas as pastas dos clientes.
• Gerenciar celular e e-mail do escritório, agendando atendimentos.
• Solicitar documentos e acompanhar pendências processuais.
• Orientar clientes sobre perícias, audiências e etapas dos processos.
• Acompanhar implantação de benefícios previdenciários concedidos pelo INSS.
• Gerar boletos, instrumentos de confissão de dívida e realizar lançamentos financeiros.
• Agendar prestações de contas, orientar clientes e acompanhar pagamentos.
• Apoiar rotinas financeiras do escritório, incluindo pagamentos e repasses a parceiros.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização de documentos

Gestão de agendas/telefonia

Comunicação clara

Recepção/Secretariado

Formação académica

Superior ou técnico em Secretariado/Administração

Ferramentas

Pacote Office

E-mail/WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Escritório de advocacia com atuação multidisciplinar e soluções jurídicas personalizadas para pessoas e empresas; Ambiente que valoriza atendimento próximo, comunicação clara e excelência na entrega de soluções eficientes; Uma oportunidade para profissionais que buscam atuar em um escritório dinâmico, com diversidade de áreas e desafios jurídicos

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar e realizar o atendimento aos clientes do escritório;
• Cadastrar clientes e organizar documentos físicos e digitais;
• Digitalizar, arquivar e manter atualizadas as pastas dos clientes;
• Gerenciar o celular e e-mail do escritório, respondendo clientes e agendando atendimentos;
• Solicitar documentos e acompanhar pendências necessárias aos processos;
• Orientar clientes sobre perícias, audiências e demais etapas dos processos;
• Acompanhar a implantação de benefícios previdenciários concedidos pelo INSS;
• Gerar boletos, instrumentos de confissão de dívida e realizar lançamentos financeiros;
• Agendar prestações de contas, orientar clientes e acompanhar pagamentos;
• Apoiar rotinas financeiras do escritório, incluindo pagamentos e repasses a parceiros.

REQUISITOS TÉCNICOS:

Experiência na função ou similares (Secretária, Recepcionista, Administrativo) ou áreas afins, com vivência em atendimento ao cliente/público (telefone, whatsapp, e-mail) em alto volume, lançamentos em sistemas (pagamentos/recebimentos), controles administrativos em geral, entre outros. Preferência ter atuado em escritórios de advocacia, médicos, odontológicos, com alto volume de atendimento. Habilidade com Sistemas, Pacote Office, e-mail, whatsapp e ferramentas administrativas, IA. Desejável ensino superior e/ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.