Secretária Executiva

PRA GENTE RH; Paragominas; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PRA GENTE RH procura profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Secretário(a) em escritório de advocacia em Belém/PA. Irá atender clientes presencialmente e por canais digitais, organizar agendas e apoiar atividades administrativas.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, boa comunicação escrita e verbal, conhecimento de informática e Pacote Office, e habilidade para lidar com múltiplas demandas com discrição e cordialidade.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Informática e Pacote Office.
• Facilidade com WhatsApp, e-mail e agendas digitais.
• Organização e capacidade de gerenciar várias demandas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para atuação presencial em Belém/PA.

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente, por telefone e canais digitais.
• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores.
• Registrar e acompanhar recados, solicitações e informações.
• Organizar agendas, compromissos e reuniões.
• Realizar confirmações e reagendamentos.
• Organizar salas e materiais para reuniões.
• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos físicos e digitais.
• Monitorar e direcionar e-mails institucionais.
• Prestar suporte administrativo aos profissionais e à liderança.
• Apoiar a organização de rotinas e eventos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior completo ou em andamento (Administração/Secretariado)

Ferramentas

Pacote Office

Informática

Descrição da oferta de emprego

SOBRE A OPORTUNIDADE

Buscamos profissional organizado(a), comunicativo(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar na Secretaria de um escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento a clientes, organização de agendas e reuniões, apoio administrativo e acompanhamento das demandas da rotina. Procuramos alguém que vá além da recepção: uma pessoa com capacidade de organizar prioridades, acompanhar solicitações até sua conclusão e oferecer um atendimento profissional, cordial e cuidadoso.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais;


• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores;


• Registrar e acompanhar recados, solicitações e informações;


• Organizar agendas, compromissos e reuniões;


• Realizar confirmações e reagendamentos;


• Organizar salas e materiais necessários para reuniões;


• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos físicos e digitais;


• Monitorar e direcionar e-mails e mensagens institucionais;


• Prestar suporte administrativo aos profissionais e à liderança;


• Auxiliar na organização de compromissos, eventos e reuniões;


• Acompanhar demandas recebidas pela Secretaria até o correto encaminhamento;


• Apoiar a organização das rotinas administrativas e contribuir com melhorias nos processos.

REQUISITOS

• Ensino Médio completo;


• Experiência com atendimento ao público;


• Boa comunicação oral e escrita;


• Conhecimentos de informática e Pacote Office;


• Facilidade com WhatsApp, e-mail, agendas eletrônicas e ferramentas digitais;


• Organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;


• Bom relacionamento interpessoal;


• Disponibilidade para atuação presencial em Belém/PA.

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência como Secretário(a), Recepcionista, Assistente Administrativo(a) ou Secretário(a) Executivo(a);


• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;


• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;


• Experiência com atendimento a clientes;


• Conhecimento de sistemas de gestão;


• Experiência com organização de agendas, reuniões e eventos;


• Boa redação empresarial.

Buscamos alguém com:

• Excelente postura profissional;


• Comunicação clara, cordial e segura;


• Organização e atenção aos detalhes;


• Proatividade e capacidade de resolução;


• Responsabilidade e senso de prioridade;


• Discrição e cuidado com informações confidenciais;


• Agilidade e qualidade na execução;


• Equilíbrio para lidar com diferentes situações de atendimento;


• Espírito de equipe;


• Compromisso com o acompanhamento e conclusão das demandas.

PRIVACIDADE DOS DADOS

Os dados pessoais e profissionais fornecidos na candidatura serão utilizados para fins relacionados ao processo de recrutamento e seleção.

Solicitamos que o(a) candidato(a) informe apenas os dados necessários à avaliação profissional da candidatura. As informações serão acessadas exclusivamente pelos profissionais envolvidos na condução do processo.