Secretaria Executiva - Vila Velhaes - Es

COCARI; Vila Velha; Vor Ort; BRL 39.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Alimentação

Vale Transporte

Adiantamento Salarial

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Samp

Wellhub

Parcerias com faculdades

Auxílio Bolsa de Estudos

Seguro de Vida

Horário: 08 às 17:48

Zusammenfassung

A Cocari, Cooperativa de agroindústria, busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte à diretoria, gerenciando agendas, organizando reuniões e acompanhando demandas estratégicas. A profissional realizará planejamento de viagens, organização de documentos e atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por diversos canais, assegurando comunicação eficaz entre a diretoria e as áreas internas.

Responsável por recepção de visitantes, elaboração de relatórios gerenciais, apoio a projetos

Aufgaben

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança
• Gestão de agendas da diretoria, incluindo compromissos e prioridades
• Organização de reuniões presenciais e virtuais, com atas e registro de decisões
• Planejamento, organização e acompanhamento de viagens corporativas
• Gestão de documentos físicos e digitais com confidencialidade
• Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e WhatsApp
• Recepção de visitantes e executivos, mantendo uma experiência profissional
• Interface entre diretoria e áreas internas, com alinhamento de demandas
• Elaboração de relatórios gerenciais e apoio a projetos estratégicos

Jobbeschreibung

Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação. Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio. Principais atividades Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais. Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades. Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões. Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas. Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem. Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos. Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações. Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação. Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora. Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas. Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões. Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações. Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório. Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 33,00 ao dia útil trabalhado.
• Vale Transporte.
• Adiantamento Salarial.
• Plano de Saúde Samp.
• Plano Odontológico Samp ou Unimed.
• Wellhub.
• Parcerias com faculdades.
• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência).
• Seguro de Vida.
• Horário:segunda a sexta de 08 às 17:48.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

Cocari

Cooperativa de agropecuária e industrial.

Ramo:

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(EB)