SECRETARIA EXECUTIVA - VILA VELHA/ES

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Vila Velha; On-site; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde Samp

Plano odontológico Samp ou Unimed

Seguro de Vida

Wellhub

Parcerias com faculdades

Auxílio Bolsa Estudos

Vale Transporte

Adiantamento Salarial

Job summary

A COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial procura profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, gerindo agendas, organizando reuniões e acompanhando demandas estratégicas. O papel envolve planejamento de viagens, controle de prazos e atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.

Também atua como elo entre diretoria e áreas internas, apoiando relatórios gerenciais, elaboração de documentos e garantindo comunicação eficiente para alcançar resultados do

Qualifications

• Experiência em apoio executivo e administrativo.
• Capacidade de organizar agendas e reuniões com registros de decisões.

Responsibilities

• Suporte executivo e administrativo à diretoria, incluindo gestão de agendas e reuniões.
• Planejamento e organização de viagens corporativas e elaboração de atas.
• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diversos canais.
• Elaboração de relatórios gerenciais e apoio a atividades administrativas.

Skills

Gestão de agendas

Organização de reuniões

Atendimento ao cliente

Tools

WhatsApp

Job description

Descrição da Vaga

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação.

Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.

Principais atividades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.
• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.
• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.
• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.
• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.
• Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.
• Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.
• Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.
• Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 33,00 ao dia útil trabalhado;
• Vale Transporte;
• Adiantamento Salarial;
• Plano de Saúde Samp;
• Plano Odontológico Samp ou Unimed;
• Wellhub;
• Parcerias com faculdades;
• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência);
• Seguro de Vida.

Horário: segunda a sexta de 08 às 17:48