Secretária - Escritório Agronegócio

ConectaSer Recrutamento e Seleção; Bebedouro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Resumo da oferta

ConectaSer Recrutamento e Seleção dá início a uma vaga de assistente administrativo para suporte ao escritório agrícola e aos sócios proprietários. A função envolve organização de informações, atendimento aos stakeholders e apoio às rotinas administrativas, financeiras e de suprimentos.

O candidato ideal possui ensino médio completo, boa comunicação e domínio do Microsoft Office, com disponibilidade para serviços externos e atendimento via canais digitais.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração/Secretariado é desejável.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Microsoft Office e ferramentas de videoconferência.

Responsabilidades

• Organizar informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade.
• Realizar pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.
• Agendar serviços de terceiros para manutenção predial e acompanhar cobrança.
• Marcar consultas médicas e controlar reembolsos do convênio médico.
• Atender presencial, telefônico, e-mail e WhatsApp, direcionando demandas aos responsáveis.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e confidenciais.
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar compras.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Videoconferência

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda a sexta-feira, das 7h30 ás 17h30

Regime de contratação: Efetivo - CLT

• Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e as demandas particulares dos sóciosproprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade, precisão, cordialidade, confidencialidade e compromisso com os prazos.
• Organizar e realizar os pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.
• Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial - elétrica, hidraulica, alvenaria, pintura, conservação e limpeza, acompanhar o serviço realizado e providenciar o pagamento.
• Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reeembolsos do convênio médico dos sócios propritários.
• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando-as aos responsáveis.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas.
• Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas do administrativo, financeiro, rh, contabil e de suprmentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos, e solicitando a compra.
• Manter sigilo dos dados pessoais, financeiros, comerciais e estratégicos; cumprir normas internas.

Requisitos

• Ensino médio completo ou desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domíniono uso do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.
• Disponibilidade para realizar serviços externos

Vale-alimentação