Assistente Executiva

Pellegrina & Monteiro Advogados; Laranjal Paulista; Presencial; BRL 52 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio transporte

Vale-Refeição

Bônus semestrais

Day Off no aniversário

Convênio com o SESC

Programas de saúde e bem-estar Avus/星

Resumo da oferta

Pellegrina & Monteiro Advogados procura Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, organizando agendas, compromissos, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva.

A profissional ideal é organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com várias demandas e interlocutores, mantendo sigilo e confidencialidade. Regime presencial e benefícios são oferecidos.

Qualificações

• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, responsável, organizado e discreto.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos.
• Ensino superior completo em qualquer área.

Responsabilidades

• Gestão da Agenda e Compromissos: Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios; agendar reuniões internas e externas com convites, reservas de salas e links de acesso.
• Logística de Viagens e Eventos: Pesquisar e reservar passagens, hospedagens, translado e seguro-viagem; elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas; apoiar em pequenos eventos e reuniões de alinhamento.
• Suporte Administrativo e Financeiro: Atender chamadas, mensagens e e-mails; organizar prestações de contas, reembolsos e conferência de notas fiscais; elaborar e arquivar documentos e atas; manter sigilo das informações.
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Suporte à alta gestão

Boa comunicação

Organização

Discrição

Proatividade

Multitarefa

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Office Suite

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

SomosoPellegrina&MonteiroAdvogados,umabancaquedesafiaostatusquo:entrelaçamosexperiênciaeousadia,éticae

comprometimento,profissionalismoehumanidadeparaconstruirrelaçõesjurídicasduradourascomcuidado,transparênciaeconfiança.

Valorizamosnossomaiorativo:ocapitalhumano.Nossaculturaéinspiradora,diversaeinclusiva,nutrindoumambientedetrabalhoondeaexcelênciatécnicacaminha ladoaladocompropósitoecrescimentogenuínodoscolaboradores.

Sevocêdesejacrescerprofissionalmenteemumambientequevalorizainovação,excelênciaedesenvolvimentocontínuo,candidate-seaestaposição.

A Oportunidade:

Estamos buscando Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, reuniões, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva.

A posição terá atuação dinâmica e estratégica, envolvendo a gestão de agendas e informações, organização de viagens e eventos, acompanhamento de despesas e reembolsos, além do suporte às demandas administrativas. Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores.

Main responsibilities

Gestão da Agenda e Compromissos:

• Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios;
• Agendar reuniões internas e externas, garantindo o envio de convites, reservas de salas e link de acesso para chamadas virtuais;

Logística de Viagens e Eventos:

• Pesquisar e realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, translado e seguro-viagem;
• Elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas;
• Prestar suporte na organização de pequenos eventos, almoços de negócios e reuniões de alinhamento;

Suporte Administrativo e Financeiro:

• Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, filtrando as demandas e direcionando os assuntos prioritários;
• Organizar a prestação de contas, reembolsos de despesas e conferência de notas fiscais dos sócios;
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, apresentações, correspondências e atas de reuniões;
• Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho.

Requirements and skills

• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável, organizado e discreto;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos;
• Ensino superior completo em qualquer área.

Additional information

• Regime de trabalho: presencial
• Horário: 09h00 às 18h00;
• Auxílio transporte;
• Vale-Refeição;
• Bônus semestrais;
• Day Off no aniversário;
• Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes);
• Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem e Wellhub.