SECRETARIA EXECUTIVA - VILA VELHA/ES

Uni Italo; Vila Velha; Hybrid; BRL 4,500 - 7,500; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$

Vale Transporte

Adiantamento Salarial

Plano de Saúde Samp

Plano Odontológico Samp ou Unimed

Wellhub

Parcerias com faculdades

Auxilio Bolsa Estudos (pós período de"

Seguro de Vida

Job summary

A Uni Italo contrata um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, gerenciando agendas, organizando reuniões e acompanhando demandas estratégicas. A posição envolve planejamento de viagens corporativas, controle de processos e atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.

O papel também contempla recepção de executivos, intermediação entre diretoria e áreas internas, elaboração de relatórios e suporte a atividades administrativas, contribuindo para

Qualifications

• Experiência comprovada em suporte executivo e administrativo à diretoria.
• Gestão de agendas pessoais e corporativas com controle de compromissos.
• Planejamento e organização de reuniões presenciais e virtuais, com atas.

Responsibilities

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo de demandas estratégicas.
• Gestão integrada de agendas, compromissos e prioridades.
• Planejamento, organização e registro de atas e decisões de reuniões.
• Controle de prazos, processos e visitas, mantendo confidencialidade.

Skills

Gestão de agendas

Organização de reuniões

Relacionamento com clientes

Comunicação eficaz

Tools

Pacote Office

WhatsApp

Job description

Descrição da Vaga

Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação.

Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.

Principais atividades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.
• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.
• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.
• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.
• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.
• Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.
• Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.
• Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.
• Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 33,00 ao dia útil trabalhado;
• Vale Transporte;
• Adiantamento Salarial;
• Plano de Saúde Samp;
• Plano Odontológico Samp ou Unimed;
• Wellhub;
• Parcerias com faculdades;
• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência);
• Seguro de Vida.

Horário: segunda a sexta de 08 às 17:48