Assistente Administrativo - Goiânia/GO Goiânia - GO Full-time employee

VB Alimentos; Goiânia; Hybride; BRL 50 000 - 84 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Vale transporte

Descontos em produtos VB

Wellhub

Apoio Pass

Résumé du poste

VB Alimentos procura um Analista Administrativa para apoiar a liderança com organização de agenda, compromissos e demandas diárias, mantendo confidencialidade e eficiência.

Você atuará na gestão de viagens, elaboração de relatórios, controle de despesas e suporte em atividades executivas, reunindo informações para decisões estratégicas.

Qualifications

• Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança.
• Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos.

Responsabilités

• Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades.
• Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
• Realizar o controle de documentos, informações e correspondências, mantendo confidencialidade.
• Realizar follow-ups de compromissos e demandas para cumprir prazos e prioridades.
• Atuar como elo entre liderança e públicos internos/externos, facilitando a comunicação.
• Auxiliar na organização de eventos, apresentações e relatórios administrativos.
• Conduzir pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoio às decisões.

Connaissances

Organização

Comunicação

Gestão de prioridades

Proatividade

Discrição/Confidencialidade

Trabalho sob pressão

Formation

Graduação em Administração ou áreas afins

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Pacote Office

Description du poste

Job description

Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades.

Main responsibilities

Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades. Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos. Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários. Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos. Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos. Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação. Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização. Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança. Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos. Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança. Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência. Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Requirements and skills

Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança. Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos. Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades. Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint. Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas. Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial. Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos.

Additional information

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte;
• Descontos em produtos VB;
• Wellhub;
• Apoio Pass.