Pessoa Assistente Administrativa

Timenow; Anchieta; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com TotalPass

Descontos e parcerias com instituições

Resumo da oferta

A Timenow busca profissional para atuar em suporte administrativo, com foco em investimentos institucionais e controle de documentação. O papel envolve apoiar equipes, consolidar dados internos e manter a comunicação com áreas internas, parceiros e governança.

É essencial ter ensino superior em andamento ou concluído, conhecimento do Pacote Office e habilidade em gestão de projetos e regulamentação. Vaga presencial em Anchieta/ES, com benefícios e horário estruturado.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em curso em áreas correlatas.
• Conhecimentos de Pacote Office e investimentos institucionais/social.
• Gestão de projetos e relacionamento institucional.
• Regulamentação aplicável e compliance.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas da área de atuação, apoiando os profissionais e consolidando dados de processos internos.
• Gerenciar fluxo de informações e comunicação com áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro).
• Apoiar organização de documentação de investimentos institucionais e sociais e prestação de contas.
• Elaborar relatórios, materiais internos e apresentações para comitês.
• Contribuir para o monitoramento de impactos e resultados e interagir com parceiros institucionais.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Relacionamento Institucional

Análise de prestação de contas

Monitoramento de impactos

Investimentos Institucionais

Formação académica

Ensino Superior Completo ou cursando em Administração, Economia, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafie os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Suporte Administrativo e Financeiro:

Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;

Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;

Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;

Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).

Gestão de Investimento Social/Impacto:

Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;

Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;

Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;

Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.

Comunicação e Apoio à Coordenação:

Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;

Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office;
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais;
• Gestão de Projetos;
• Regulamentação;
• Relacionamento Institucional;

Experiencia

• Gestão de investimentos institucionais e parcerias;
• Relacionamento institucional;
• Gestão de projetos e gestão documental;
• Análise de prestação de contas;
• Monitoramento de impactos e resultados.

Informações adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Ponta Ubu - Anchieta / ES
• Horário de trabalho: 07:30h às 16:49h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com TotalPass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino