Assistente Administrativo - Goiânia/GO

VB Alimentos; Goiânia; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Vale transporte

Descontos em produtos VB

Wellhub

Apoio Pass

Resumo da oferta

A VB Alimentos busca uma Analista Administrativa para integrar o time, apoiando a liderança na organização da agenda, compromissos e demandas diárias, com confidencialidade e eficiência.

Você atuará como ponte entre áreas internas e externas, auxiliando em viagens, documentos, apresentações e controles administrativos. É necessário boa organização e domínio do Pacote Office.

A vaga está localizada em Goiânia, com possibilidade de crescimento em um ambiente dinâmico da empresa.

Qualificações

• Graduação em Administração ou área afim.
• Experiência em assessoria executiva ou suporte a liderança.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e boa organização.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões e viagens.
• Preparar reuniões, materiais e documentos, acompanhando encaminhamentos.
• Atuar como ponte entre liderança e públicos internos/externos, com confidencialidade.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Organização

Comunicação

Pacote Office

Inglês intermediário

Formação académica

Graduação em Administração

Secretariado Executivo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades.

Main responsibilities

Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades. Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos. Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários. Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos. Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos. Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação. Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização. Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança. Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos. Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança. Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência. Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Requirements and skills

Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança. Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos. Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades. Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint. Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas. Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial. Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos.

Additional information

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte;
• Descontos em produtos VB;
• Wellhub;
• Apoio Pass.