Secretária Executiva Pj

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas está recrutando uma secretária executiva para apoiar o diretor e o presidente, gerenciando agenda, correspondências e documentos, além de coordenar viagens e reuniões. O papel envolve atendimento a clientes e stakeholders, organização de atas, relatórios e apresentações, além de suporte às áreas que interagem com o executivo.

A posição exige dinamismo, proatividade e senso de dono para contribuir com o desenvolvimento da organização.

Qualificações

• Experiência em organizar agendas, correspondências e documentos.
• Habilidade para lidar com agendamentos, viagens e reuniões.
• Boa comunicação e atendimento a clientes e parceiros.

Responsabilidades

• Controlar a agenda do executivo, agendando ou desmarcando reuniões e planejar viagens.
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa.
• Auxiliar departamentos que necessitam de contato com o executivo.
• Elaborar atas, ofícios e comunicados.
• Receber, conferir e encaminhar documentações, organizando arquivos do executivo.
• Atender telefonicamente ou presencialmente clientes, parceiros ou contatos do executivo.
• Elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Atuar no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estiver atuando. Por exemplo, executivos de empresas do ramo Jurídico ou de Tecnologia precisam de diferentes tipos de assistência em seu dia a dia.

Geralmente, desenvolve atividades como:

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
• Elaboração de relatórios e apresentações.
• Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Em resumo, suas funções giram em torno de auxiliar o executivo a desenvolver o seu trabalho, facilitando sua comunicação com outros profissionais e organizando e controlando agendas e documentações. Além disso, também contribui para o desenvolvimento e ações estratégicas da organização.

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