Secretária - Clinica Médica - PR

Ottimiza RH Estratégico; Maringá; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário Base

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assiduidade

Job summary

Ottimiza RH Estratégico, em Maringá/PR, busca Secretária Comercial para garantir o funcionamento da clínica, com foco em atividades administrativas e atendimento ao público.

Responsável por abertura/fechamento, estoque, captação de leads via WhatsApp, elaboração de dashboards em Excel, agenda de pacientes e emissão de contratos. Requer ensino médio, experiência comercial, Excel e WhatsApp Business, além de boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Boa comunicação

Atendimento ao público

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Job description

Secretária Comercial

– Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

• Experiência em clínica médica ou saúde – conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).

Jornada de Trabalho

De segunda a sexta-feira, horário comercial.

Benefício

• Salário Base
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assiduidade

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Outros

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(JB)