Secretária Executiva Bilíngue

confidential; Goiânia; On-site; BRL 54,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Auxílio Combustível

Job summary

A Solum Recursos Humanos, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a equipe e apoiar a alta gestão em rotinas diárias e projetos estratégicos.

Entre as atribuições estão gerenciar agendas de presidentes, planejar viagens nacionais e internacionais, organizar reuniões, preparar materiais, registrar decisões e acompanhar fornecedores. A vaga é em Goiânia, com salário informado de R$ 5.300,00 por mês.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário.
• Inglês Fluente para comunicação escrita e verbal.
• Experiência prévia em secretariado executivo.

Responsibilities

• Gerenciar de forma proativa e eficiente as agendas dos presidentes, assegurando a conciliação de prioridades, compromissos e deslocamentos, bem como a agenda institucional do escritório;
• Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes logísticos como itinerários, passagens aéreas e terrestres, hospedagens, transportes e demais serviços necessários;
• Administrar plataformas, aplicativos, cadastros e documentação de viagem, consolidando roteiros, reservas e informações para garantir a fluidez das atividades;
• Preparar pautas, compilar informações relevantes e organizar materiais de apoio para as reuniões da presidência, garantindo que todos os insumos necessários estejam disponíveis;
• Participar ativamente dos encontros e reuniões designados, oferecendo suporte na organização dos assuntos, acompanhamento das discussões e identificação de pendências e próximos passos;
• Registrar decisões importantes, definir responsáveis e prazos, elaborando atas detalhadas ou resumos executivos para garantir o follow-up e a clareza das ações;
• Planejar, coordenar e conduzir eventos corporativos e projetos estratégicos, estruturando escopo, cronograma, orçamento e demais elementos essenciais para o sucesso;
• Realizar a gestão de prestadores de serviços, acompanhando prazos, compromissos e a qualidade do atendimento, buscando ativamente soluções para quaisquer pendências que surjam.

Skills

Inglês Fluente

Gestão de agendas

Comunicação eficaz

Education

Ensino Superior Completo

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Notion

Asana

Job description

Salário: R$ 5.300,00 por mês

A Solum Recursos Humanos, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma oportunidade estratégica para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico, apoiando a alta gestão em suas rotinas e projetos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gerenciar de forma proativa e eficiente as agendas dos presidentes, assegurando a conciliação de prioridades, compromissos e deslocamentos, bem como a agenda institucional do escritório;
• Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes logísticos como itinerários, passagens aéreas e terrestres, hospedagens, transportes e demais serviços necessários;
• Administrar plataformas, aplicativos, cadastros e documentação de viagem, consolidando roteiros, reservas e informações para garantir a fluidez das atividades;
• Preparar pautas, compilar informações relevantes e organizar materiais de apoio para as reuniões da presidência, garantindo que todos os insumos necessários estejam disponíveis;
• Participar ativamente dos encontros e reuniões designados, oferecendo suporte na organização dos assuntos, acompanhamento das discussões e identificação de pendências e próximos passos;
• Registrar decisões importantes, definir responsáveis e prazos, elaborando atas detalhadas ou resumos executivos para garantir o follow-up e a clareza das ações;
• Planejar, coordenar e conduzir eventos corporativos e projetos estratégicos, estruturando escopo, cronograma, orçamento e demais elementos essenciais para o sucesso;
• Realizar a gestão de prestadores de serviços, acompanhando prazos, compromissos e a qualidade do atendimento, buscando ativamente soluções para quaisquer pendências que surjam.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior Completo em áreas correlatas.
• Sólido conhecimento e proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário.
• Inglês Fluente para comunicação escrita e verbal.
• Experiência prévia em rotinas de secretariado executivo e suporte à alta gestão.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e produtividade como Notion e Asana será um diferencial.
• Habilidade em comunicação interpessoal, organização, proatividade e discrição são fundamentais para o sucesso na função.

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Auxílio Combustível