Assistente Administrativo

Vaganet; Matozinhos; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação R$ 600,00

Ajuda de custo para deslocamento R$ 0,

Job summary

Vaganet procura um Assistente Administrativo para integrar a equipe de um de seus clientes e apoiar as operações diárias, garantindo eficiência e qualidade nos processos internos. O profissional será responsável por organizar e controlar documentos, otimizar fluxos de trabalho e colaborar com diferentes departamentos, contribuindo para a melhoria contínua da produtividade.

O candidato deverá possuir ensino médio completo, domínio avançado do pacote Microsoft Office e experiência em rotinas

Qualifications

• Ensino médio completo exigido e experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação escrita e verbal, com foco em relacionamento interno e externo.

Responsibilities

• Organizar, arquivar e manter documentos corporativos em formato físico e digital.
• Controlar o fluxo de comunicação interna e externa, incluindo relatórios mensais.
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios gerenciais.
• Atuar no controle de planilhas e sistema administrativo.
• Colaborar com a implementação de melhorias nos processos administrativos e de gestão.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 08h00 às 17h30

Benefícios: Ticket Alimentação de R$ 600,00, Ajuda de custo para deslocamento de R$ 300,00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar a equipe de um de nossos clientes e apoiar as operações diárias, garantindo eficiência e qualidade nos processos internos. O profissional será responsável por organizar e controlar documentos, otimizar fluxos de trabalho e colaborar com diferentes departamentos, contribuindo para a melhoria contínua da produtividade.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter documentos corporativos em formato físico e digital
• Controlar o fluxo de comunicação interna e externa, incluindo relatórios mensais
• Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios gerenciais
• Atuar no controle de planilhas e sistema administrativo
• Colaborar com a implementação de melhorias nos processos administrativos e de gestão

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em rotinas administrativas
• Experiência com planilhas e sistemas administrativos
• Habilidade de organização e atenção aos detalhes em ambientes dinâmicos
• Boa comunicação escrita e verbal, com foco em relacionamento interno e externo
• Capacidade de trabalhar de forma proativa, assumindo responsabilidades e entregando resultados dentro dos prazos estabelecidos