Secretaria Executiva

Comerc Energia; São Paulo; Presencial; BRL 134 000 - 201 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

VT/Fretado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Cultura Acumulativo

Totalpass

PLR Agressivo

Day Off de Aniversário

Universidade Corporativa

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Comerc Energia busca um(a) assistente executivo(a) para apoiar diretores em São Paulo, SP. Você irá gerenciar agendas, organizar viagens e eventos, e manter a confidencialidade de documentos. A posição exige experiência com atendimento a C-levels e inglês avançado; oferece benefícios diversos e ambiente presencial.

O papel envolve organização de reuniões, recepção de clientes, planejamento de viagens e suporte aos departamentos executivos, com foco em excelência operacional e confidencialidade.

Qualificações

• Inglês avançado é obrigatório para comunicação com executivos internacionais.
• Experiência prévia atendendo C-Levels e agendas complexas.
• Habilidades de organização, priorização e confidencialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo, marcar/desmarcar reuniões, atas e comunicados, checar disponibilidade e contornar imprevistos.
• Organizar ambientes para reuniões e eventos, estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, providenciar materiais e suporte.
• Recepcionar clientes/fornecedores, fornecer informações, atender pedidos e ligações, anotar recados e encaminhar pessoas.
• Planejar viagens dos executivos, reservar passagens/hospedagem, acompanhar a agenda e controlar reembolsos.
• Receber, conferir e encaminhar documentação, manter arquivos organizados e confidenciais em segurança.
• Auxiliar os departamentos que necessitam de contato ou apoio dos executivos.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Atendimento a C-Levels

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração/Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, atas de reuniões, oficios e comunicados, agendamento de salas, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos dos executivos. Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento.
• Recepcionar clientes e fornecedores, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encami-nhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Planejar e organizar viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos executivos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou área correlatas.
• Inglês Avançado.
• Experiência em atendimento a C-Levels.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT e/ou Fretado;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Berrini - SP
• Presencial