Secretária Executiva

Grupo KMR; Itajaí; Presencial; BRL 78 000 - 145 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica – Unimed

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Alimentação

Auxílio Mobilidade

Day Off de Aniversário

Frutas todos os dias

Curso de Inglês Business (In Company)

Resumo da oferta

Grupo KMR, líder em soluções empresariais, busca Secretária Executiva para dar suporte direto à Presidência. A vaga envolve organização da agenda, gestão de compromissos, viagens e a administração de documentos estratégicos com confidencialidade e alto padrão de atendimento.

A candidata ideal tem formação superior em áreas correlatas, experiência anterior em suporte à alta liderança e facilidade para interface com diretores, clientes e parceiros, incluindo viagens nacionais e internacionais.

Qualificações

• Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança.
• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Desejável: Pacote Office, gestão de agendas, organização de viagens, elaboração e organização de documentos e apresentações, comunicação empresarial; inglês será diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da agenda e demandas institucionais.
• Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades.
• Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências.
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações.
• Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros.
• Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e encaminhando os devidos encaminhamentos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados.
• Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial.
• Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos.
• Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos.
• Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos.
• Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações.

Conhecimentos

Suporte executivo

Gestão de agendas

Comunicação empresarial

Inglês (diferencial)

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas digitais de produtividade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Seu próximo desafio pode começar aqui!

No Grupo KMR, somos movidos por pessoas, desafios e pela vontade de fazer acontecer. Acreditamos no desenvolvimento, na colaboração e na construção de resultados que fazem a diferença.

Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para fazer parte do nosso time. Se você quer crescer, aprender e colocar seu potencial em movimento, talvez essa seja a oportunidade que estava procurando.

Confira a vaga e venha fazer parte do Grupo KMR!

Main responsibilities

• Prestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão da agenda, compromissos, informações e demandas institucionais e pessoais. Atuar como facilitadora da rotina executiva, assegurando confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez na comunicação entre Presidência, lideranças, parceiros e demais públicos de relacionamento.
• Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades.
• Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências.
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações.
• Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros.
• Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e garantindo os encaminhamentos necessários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados.
• Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial.
• Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos relacionados à Presidência.
• Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos.
• Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos.
• Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações.

Requirements and skills

Conhecimento em:

• Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança.

Formação:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Desejável:

• Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade;
• Gestão de agendas e organização de viagens;
• Elaboração e organização de documentos e apresentações;
• Comunicação empresarial;
• Inglês será considerado diferencial, especial e para interface internacional.

Additional information

Horário de Trabalho: 08:00 ás 18:00 (Segunda-feira à quinta-feira) e 08:00 ás 16:45 (Sexta-feira)

Nossos Benefícios

• Assistência Médica – Seguros Unimed
• Assistência Odontológica – Uniodonto
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Auxílio Mobilidade
• Micro Market (OKEO) - Mercadinho interno
• Seguro de Vida
• Moodar (Atendimento Psicológico Online)
• Programa Auxílio Educação
• Curso de Inglês Business -(In Company)
• Day Off de Aniversário
• PPR Anual
• Total Pass
• Frutas: Todos os dias
• Programa Gestante
• Sessões de Quiropraxia (In Company)
• Parceria com o Club SESC
• Estrutura física diferenciada: sala do sono, sala de quiropraxia, sala de descompressão, área play e arquibancada