Assistente Executivo Pl

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas, com sede em São Paulo, busca um(a) Assistente Executivo(a) pleno(a) para gerenciar agendas da Diretoria, organizar viagens corporativas e preparar materiais executivos.

O profissional atuará como interface entre executivos e áreas internas, assegurando fluxo de informações, reuniões presenciais e virtuais, e suporte administrativo diário, mantendo confidencialidade e foco em resultados.

Qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Vivência com gestão de agendas e organização de viagens corporativas.
• Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
• Desejável conhecimento em ferramentas de reuniões virtuais e colaboração corporativa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou similares).
• Necessária experiência prévia em atividades de assessoria executiva, secretaria executiva ou suporte administrativo.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da Diretoria e Superintendência, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística, reembolsos e prestação de contas.
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e acompanhando os encaminhamentos.
• Preparar e revisar documentos, apresentações, correspondências e materiais executivos.
• Atuar como interface entre os executivos e as áreas internas, garantindo o fluxo de informações e o acompanhamento das demandas.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, materiais e suporte necessário.
• Controlar documentos, arquivos e processos administrativos, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Apoiar a Diretoria e Superintendência nas atividades administrativas e executivas do dia a dia.
• Apoiar a gestão e o atendimento de clientes corporativos, garantindo uma experiência de qualidade.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Organização

Comunicação

Discrição

Inglês intermediário

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

Descrição da oferta de emprego

Assistente executivo pl Netvagas SAO PAULO, SP, BR

Descrição da vaga

O que você precisa ter:

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Vivência com gestão de agendas e organização de viagens corporativas.
• Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
• Desejável conhecimento em ferramentas de reuniões virtuais e colaboração corporativa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou similares).
• Necessária experiência prévia em atividades de assessoria executiva, secretaria executiva ou suporte administrativo.

Quem buscamos:

Buscamos um profissional organizado, discreto e proativo, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades. Que tenha facilidade de relacionamento, atenção aos detalhes e comprometimento em oferecer suporte de excelência à alta liderança.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da Diretoria e Superintendência, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística, reembolsos e prestação de contas.
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e acompanhando os encaminhamentos.
• Preparar e revisar documentos, apresentações, correspondências e materiais executivos.
• Atuar como interface entre os executivos e as áreas internas, garantindo o fluxo de informações e o acompanhamento das demandas.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, materiais e suporte necessário.
• Controlar documentos, arquivos e processos administrativos, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Apoiar a Diretoria e Superintendência nas atividades administrativas e executivas do dia a dia.

Apoiar a gestão e o atendimento de clientes corporativos, garantindo uma experiência de qualidade, aderência às políticas de viagem e suporte operacional no dia a dia. Esta é uma oportunidade ideal ...