Secretaria executiva

NetVagas; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A IPNET, uma empresa de tecnologia reconhecida, busca uma Secretária Executiva Plena para apoiar a gestão de altos executivos. A posição envolve a coordenação de agendas, organização de viagens e elaboração de documentos, em um ambiente híbrido que valoriza a flexibilidade. Procuramos um profissional com ensino superior e fluência em idiomas, capaz de lidar com as complexidades do dia a dia e contribuir com a cultura inovadora da empresa.

Serviços

Auxílio Refeição/Alimentação

Auxílio Transporte

Plano de Saúde

Auxílio Home-Office

Wellhub

Auxílio Creche/Babá

Happy Day no mês do seu aniversário

Parcerias com instituições educacionais

Qualificações

• Experiência prévia como secretária executiva ou assistente executiva.
• Proficiência em ferramentas do Google e habilidades administrativas.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e resolver imprevistos.

Responsabilidades

• Acompanhar compromissos do CEO e C-levels.
• Elaborar atas detalhadas e formatar documentos.
• Coordenar viagens de negócios e gerenciar comunicações.

Conhecimentos

Fluência em Inglês

Fluência em Espanhol

Habilidade para solucionar problemas

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata

Ferramentas

Software de produtividade do Google

Descrição da oferta de emprego

Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o selo Great Place To Work. Pois é, essa empresa existe, essa empresa é a IPNET!

E, estamos com uma vaga aberta para Secretária Executiva Plena, sendo responsável por:

Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.

Elaborar atas detalhadas para referência futura.

Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.

Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.

Gerenciar a correspondência e as comunicações dos C-levels, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências.

Entendemos que para atender as demandas da vaga, é necessário que o candidato possua:

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.

Fluência em Inglês e Espanhol será considerado um diferencial.

Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.

Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).

Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevisíveis.

Na IPNET by Vivo, acreditamos no trabalho híbrido como forma de fortalecer nossa cultura e acelerar nosso engajamento, respeitando, ao mesmo tempo, a flexibilidade. Por essa razão, nossa proposta consiste em trabalhar 2X na semana home-office e 3X presencialmente no escritório. Atualmente, contamos com dois escritórios no Brasil: um no Rio de Janeiro (Zona Portuária/Santo Cristo) e outro em São Paulo(Cidade Monções/Sede Eco Berrini).

Reconhecemos a importância dos benefícios, e por isso, nosso pacote contempla:

Auxílio Refeição/Alimentação

Auxílio Transporte

Plano de Saúde

Auxílio Home-Office

Wellhub

Auxílio Creche/Babá

Happy Day no mês do seu aniversário

Parcerias com instituições educacionais, tanto de idiomas quanto acadêmicas

Se você se identificou com os requisitos descritos acima, não pense 2 vezes. Venha fazer parte de uma empresa que abraça a inovação e onde o caos não assusta, porque somos um time que joga junto, possui um papo reto e uma cabeça de dono!