Secretária Executiva

MB Consultoria e Desenvolvimento Profissional; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada firma de advocacia no coração do Rio de Janeiro está em busca de uma Secretária Executiva dedicada e organizada. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda dos sócios, coordenar eventos corporativos e garantir a confidencialidade em todas as interações. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação e organização, e está pronta para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a um time que valoriza a eficiência e a discrição, e faça parte de um escritório que se destaca pela excelência em serviços jurídicos.

Qualificações

• Experiência em gestão de agendas e organização de eventos.
• Habilidade em lidar com informações confidenciais e demandas pessoais.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos sócios e organizar compromissos.
• Assessorar na organização de eventos corporativos e lidar com fornecedores.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Organização de Eventos

Confidencialidade

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

O que buscamos

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em um escritório de advocacia no Centro do Rio de Janeiro, oferecendo suporte a um grupo de sócios.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda profissional e pessoal dos sócios, garantindo a organização e cumprimento de compromissos;
• Assessorar e organizar eventos corporativos, coordenando fornecedores e prestadores de serviços;
• Preparar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais;
• Lidar com imprevistos e atuar como facilitadora entre os sócios e demais setores do escritório;
• Prestar suporte em demandas pessoais dos sócios, garantindo discrição e confidencialidade.