Secretária Executiva

Grupo MAG; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência no mercado de Vida e Previdência busca um Secretário Executivo para gerenciar a agenda da diretoria e assegurar que as atividades diárias sejam realizadas de forma eficiente. Proporcionando um ambiente inclusivo, a MAG oferece um salário competitivo e benefícios atraentes, como vale-refeição, plano de saúde, e muito mais. Se você tem uma forte formação em administração e habilidades organizacionais, essa é a sua chance de fazer parte de uma equipe engajada e inovadora.

Serviços

Vale-transporte

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio Creche

Previdência Privada

Assistência funeral

Seguro de vida

Happy Day - uma folga no mês do aniversário

Licença maternidade e paternidade estendidas

Qualificações

• Inglês fluente (mandatório)
• Sólida experiência como secretária executiva
• Experiência em empresas de médio/grande porte

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria
• Prestação de contas e liquidação de pagamentos
• Organizar e coordenar reuniões

Conhecimentos

Domínio do pacote Office

Comunicação

Organização

Formação académica

Educação Superior completa em Administração, Comunicação, Psicologia, Letras, Pedagogia

Descrição da oferta de emprego

#VemSerMAG

Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work.

Somos uma empresa PLURAL!

Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão.

Nosso propósito e valores

Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos: Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente.

Na MAG temos o forte propósito de oferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil.

Somos parte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década.

Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

Quais serão seus desafios?

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens, e garantindo a coordenação eficiente das atividades diárias;
• Agendamento de compromissos médicos e seus respectivos reembolsos, quando aplicáveis, junto ao plano de saúde;
• Prestação de contas e liquidação de pagamentos;
• Intermediação de contatos;
• Preparar e revisar documentos e relatórios para a diretoria, assegurando precisão e conformidade com os padrões da empresa;
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as solicitações para as áreas apropriadas e mantendo a comunicação fluida;
• Organizar e coordenar reuniões e participações da diretoria em eventos;
• Gestão das salas de reunião de uso prioritário da Diretoria;
• Gestão de compromissos e pagamentos de cunho particular;
• Controle/renovação de documentos;
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, processamento de formulários e gestão de correspondências.
  
  
  

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• Educação Superior completa em Administração, Comunicação, Psicologia, Letras, Pedagogia e áreas afins;
• Inglês fluente (mandatório);
• Domínio do pacote office;
• Sólida experiência como secretária executiva em empresas de médio/grande porte.
  
  
  

Informações adicionais

O que temos de bom:

Salário compatível com o mercado

Vale-transporte

Vale refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias)

Vale alimentação (sem desconto em folha, mantido durante as férias e saldo extra no mês de Dezembro)

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio Creche

Previdência Privada

Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais)

PPR

Seguro de vida

Gympass

Assistência psicológica, financeira e jurídica para você e seus dependentes

Atendimento médico e nutricional

Happy Day - uma folga no mês do aniversário

Universidade corporativa

Licença maternidade e paternidade estendidas

• Esta vaga é para atuação de forma híbrida (de 4x a 8x presencial por mês), na nossa Matriz, localizada no Centro do Rio de Janeiro. **