Secretaria Executiva

Nova Saúde; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde dinâmica busca uma Secretária Executiva proativa e organizada para gerenciar agendas e apoiar a diretoria. Oportunidade para aqueles com atenção aos detalhes, habilidades de comunicação e experiência em ambientes corporativos. A posição oferece um horário de trabalho flexível, além de um ambiente de confiança e crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglês intermediário ou avançado é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Realizar follow-ups e controle de prazos e entregas.
• Apoiar nas rotinas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva proativa, organizada e com excelente comunicação, para atuar em um ambiente dinâmico e de alta confiança. Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e sabe gerenciar múltiplas demandas com discrição e eficiência, essa vaga é para você!

Responsabilidades

Atender e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;

Realizar follow-ups e controle de prazos e entregas;

Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos;

Organizar viagens, reservas e logística;

Apoiar nas rotinas administrativas do escritório;

Ser o elo de comunicação entre a diretoria e demais áreas/contatos externos;

Gerenciar informações e documentos confidenciais com total sigilo.

Certificação Conhecimento

Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria;

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e discrição;

Capacidade de tomar decisões rápidas e lidar com imprevistos;

Ensino superior completo ou em andamento (desejável em Administração, Secretariado ou áreas afins).

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta de 08 hs as 17 hs ou 09 as 18 hs

Informações Adicionais

Diferenciais

Experiência em empresas de médio ou grande porte;

Inglês intermediário ou avançado;