Secretário(a)

Meet Recrutamento e Seleção; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Job summary

Meet Recrutamento e Seleção em Belo Horizonte/MG busca Secretária / Recepcionista para atuar no atendimento aos clientes e apoio às rotinas administrativas do escritório de advocacia. Você realizará atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, receberá clientes e orientará os atendimentos, além de organizar agenda, reuniões e compromissos do escritório com cordialidade e proatividade.

É necessário ensino médio completo, boa comunicação, organização e disponibilidade para atuação presencial

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com computador, WhatsApp, e-mail e ferramentas básicas de escritório.
• Perfil cordial, responsável e proativo.
• Disponibilidade para atuação presencial no Bairro Estoril.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
• Recepcionar clientes e direcionar os atendimentos.
• Organizar agenda, reuniões e compromissos do escritório.
• Confirmar e acompanhar agendamentos.
• Realizar cadastro e atualização de informações de clientes.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências.
• Prestar apoio às rotinas administrativas.
• Auxiliar na organização da recepção e dos espaços de atendimento.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas do dia a dia.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Comunicação escrita

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Tools

WhatsApp

E-mail

CRM / sistemas de gestão

Job description

Local: Bairro Estoril – Belo Horizonte/MG

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 2.000,00;
• Vale-transporte;
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia busca Secretária / Recepcionista para atuar no atendimento aos clientes e apoio às rotinas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, com facilidade para lidar com o público e manter um atendimento profissional e acolhedor.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepcionar clientes e direcionar os atendimentos;
• Organizar agenda, reuniões e compromissos do escritório;
• Confirmar e acompanhar agendamentos;
• Realizar cadastro e atualização de informações de clientes;
• Organizar documentos, arquivos e correspondências;
• Prestar apoio às rotinas administrativas;
• Auxiliar na organização da recepção e dos espaços de atendimento;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas do dia a dia.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com computador, WhatsApp, e-mail e ferramentas básicas de escritório;
• Perfil cordial, responsável e proativo;
• Disponibilidade para atuação presencial no Bairro Estoril.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como recepcionista, secretária ou em atendimento ao público;
• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;
• Conhecimento básico de sistemas de gestão ou CRM.