Secretária Executiva

R R de Oliveira e Silva & Cia Ltda; Goiânia; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria, com mais de 25 anos no mercado, busca Secretária Executiva para apoiar rotinas administrativas e jurídicas, assegurando a organização de agenda, compromissos e fluxos de trabalho.

A candidata ideal possui formação em Direito, experiência em escritório de advocacia, excelente comunicação e atenção aos prazos, atuando junto à diretoria e lideranças.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Direito.
• Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico.
• Boa comunicação e excelente redação.
• Domínio da língua portuguesa.
• Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Responsabilidades

• Atender clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente.
• Gerenciar a agenda do escritório, audiências e compromissos.
• Acompanhar processos nos sistemas Judiciários (Projudi, PJe e e-STJ).
• Ler publicações diárias e lançar prazos no controle interno.
• Organizar, digitalizar e archivar documentos.
• Solicitar certidões e acompanhar demandas.
• Zelar pelo sigilo e confidencialidade das informações.

Conhecimentos

Boa comunicação

Excelente redação

Domínio da língua portuguesa

Organização

Discrição

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Comprometimento com prazos

Formação académica

Superior Completo em Direito

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos o Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria.

Com uma história de mais de 25 anos de existência com soluções criativas, inovadoras e juridicamente consistentes às mais diversas questões do Direito, com preponderância, em Direito Civil, nos segmentos Imobiliário, Contratos, Responsabilidade Civil, Família e Empresarial e, ainda, em Direito Bancário, Securitário, Consumidor, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Trabalhista.

Nosso time formado por profissionais com sólida formação acadêmica e profissional, e na constituição de uma infra-estrutura capaz de atender à demanda de forma eficiente e responsável.

Buscamos Secretária Executiva, para atuar suporte às rotinas administrativas e jurídicas do escritório junto à diretoria, gestores e demais lideranças, garantindo a organização da agenda, compromissos, informações, documentos e demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da organização.

Realizar atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente;

Controlar e organizar a agenda do escritório, audiências e compromissos externos;

Acompanhar processos e protocolos nos sistemas Projudi, PJe e e-STJ;

Realizar a leitura de publicações diárias e lançar prazos no controle interno;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos e pastas;

Solicitar certidões e acompanhar suas demandas;

Auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte às atividades do escritório;

Manter documentos, informações e controles internos devidamente organizados;

Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.

Ensino Superior Completo em Direito;

Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico;

Boa comunicação e excelente redação;

Domínio da língua portuguesa;

Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Buscamos uma profissional proativa, organizada, comprometida e discreta, com facilidade para lidar com pessoas, capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente e atenção rigorosa aos prazos.