Secretária Executiva

R R de Oliveira e Silva & Cia Ltda; Goiânia; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria, com mais de 25 anos no mercado, busca Secretária Executiva para apoiar rotinas administrativas e jurídicas, assegurando a organização de agenda, compromissos e fluxos de trabalho.

A candidata ideal possui formação em Direito, experiência em escritório de advocacia, excelente comunicação e atenção aos prazos, atuando junto à diretoria e lideranças.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Direito.
• Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico.
• Boa comunicação e excelente redação.
• Domínio da língua portuguesa.
• Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Responsibilities

• Atender clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente.
• Gerenciar a agenda do escritório, audiências e compromissos.
• Acompanhar processos nos sistemas Judiciários (Projudi, PJe e e-STJ).
• Ler publicações diárias e lançar prazos no controle interno.
• Organizar, digitalizar e archivar documentos.
• Solicitar certidões e acompanhar demandas.
• Zelar pelo sigilo e confidencialidade das informações.

Skills

Boa comunicação

Excelente redação

Domínio da língua portuguesa

Organização

Discrição

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Comprometimento com prazos

Education

Superior Completo em Direito

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos o Escritório Raphael Rodrigues Advocacia e Consultoria.

Com uma história de mais de 25 anos de existência com soluções criativas, inovadoras e juridicamente consistentes às mais diversas questões do Direito, com preponderância, em Direito Civil, nos segmentos Imobiliário, Contratos, Responsabilidade Civil, Família e Empresarial e, ainda, em Direito Bancário, Securitário, Consumidor, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Trabalhista.

Nosso time formado por profissionais com sólida formação acadêmica e profissional, e na constituição de uma infra-estrutura capaz de atender à demanda de forma eficiente e responsável.

Buscamos Secretária Executiva, para atuar suporte às rotinas administrativas e jurídicas do escritório junto à diretoria, gestores e demais lideranças, garantindo a organização da agenda, compromissos, informações, documentos e demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da organização.

Realizar atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente;

Controlar e organizar a agenda do escritório, audiências e compromissos externos;

Acompanhar processos e protocolos nos sistemas Projudi, PJe e e-STJ;

Realizar a leitura de publicações diárias e lançar prazos no controle interno;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos e pastas;

Solicitar certidões e acompanhar suas demandas;

Auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte às atividades do escritório;

Manter documentos, informações e controles internos devidamente organizados;

Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.

Ensino Superior Completo em Direito;

Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico;

Boa comunicação e excelente redação;

Domínio da língua portuguesa;

Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Buscamos uma profissional proativa, organizada, comprometida e discreta, com facilidade para lidar com pessoas, capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente e atenção rigorosa aos prazos.