Secretária

Univali; Itajaí; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Univali, em Itajaí, busca um(a) Assistente de Diretoria para gerenciar a agenda da diretoria, organizar compromissos e horários de reuniões, garantindo fluxo de atividades e confidencialidade. Você prestará suporte a reuniões on-line, criará links, espelhamento de telas, auxiliará rotinas administrativas, atendimento telefônico, organização de e-mails e planejamento de viagens.

Este papel exige proatividade, organização e disponibilidade para viagens esporádicas, contribuindo para o

Qualificações

• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Responsabilidade, organização, proatividade e resiliência.
• Disponibilidade para viagens esporádicas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda, compromissos e horários de reuniões da diretoria.
• Prestar suporte às reuniões online, criando links e espelhando telas.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da diretoria.
• Manter o ambiente de trabalho organizado.
• Realizar atendimento telefônico, organização de e-mails e arquivos pessoais.
• Auxiliar no controle de pagamentos pessoais relacionados à diretoria.
• Apoiar o planejamento de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis, check-in, check-out e demais providências necessárias.
• Auxiliar a diretoria nas demandas pessoais e administrativas do dia a dia.
• Apoiar ações de Endomarketing.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição e Atividades

• Gerenciar a agenda, compromissos e horários de reuniões da diretoria da empresa;

• Prestar suporte às reuniões on-line, realizando a criação de links, organização e espelhamento de telas;

• Auxiliar nas rotinas administrativas da diretoria;

• Manter o ambiente de trabalho organizado;

• Realizar atendimento telefônico, organização de e-mails e arquivos pessoais;

• Auxiliar no controle de pagamentos pessoais relacionados à diretoria;

• Apoiar o planejamento de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis, check-in, check-out e demais providências necessárias;

• Auxiliar a diretoria nas demandas pessoais e administrativas do dia a dia;

• Apoiar ações de Endomarketing;

• Executar demais atividades pertinentes à função.

Requisitos

• Conhecimento em Excel e Pacote Office;

• Responsabilidade, organização, proatividade e resiliência;

• Disponibilidade para viagens esporádicas.