Secretaria Administrativa

Sillion - Serviços de Tecnologia; Belo Horizonte; On-site; BRL 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação (Cartão Caju)

Plano de saúde e odontológico Amil

Seguro de vida

Day off

Vale-transporte ou auxílio-combustível

Job summary

A Sillion - Serviços de Tecnologia busca uma profissional organizada, discreta e proativa para apoiar a diretoria e cuidar do funcionamento do escritório em Belo Horizonte. A vaga é presencial, com horário das 08h às 17h, de segunda a sexta, no regime CLT.

Você ficará responsável pela gestão da agenda da diretoria, reservas de viagem, recepção de visitantes, atendimento de ligações e o cuidado com o ambiente do escritório.

Qualifications

• Experiência em organização de viagens: passagens e hotéis.
• Experiência em facilities e rotinas administrativas.
• Domínio de agenda, e-mail e planilhas.

Responsibilities

• Gestão da agenda da diretoria e agendamentos pessoais.
• Compra de passagens, reserva de hotéis, transfers e roteiros.
• Recepção de visitantes, atendimento de ligações e correspondências.
• Cuidar da organização, limpeza e manutenção do escritório.

Skills

Gestão de agenda

Atendimento à diretoria

Reservas de viagens

Organização de escritório

Education

Superior em Secretariado ou Administração

Tools

Pacote Office

Gmail/Outlook

Planilhas

Job description

Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa para apoiar a diretoria e cuidar do funcionamento do escritório.

Atividades

• Gestão da agenda da diretoria, reuniões e agendamentos pessoais dos diretores
• Compra de passagens, reserva de hotéis, transfers e roteiros de viagem
• Recepção de visitantes e atendimento de ligações e correspondências
• Facilities: zelar pela organização, limpeza e manutenção do escritório

Requisitos

• Experiência em organização de viagens (compra de passagens e reserva de hotéis)
• Experiência em facilities
• Vivência em secretariado ou rotinas administrativas
• Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e planilhas

Diferenciais

• Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins
• Experiência no atendimento a diretoria
• Espanhol

Benefícios

• Vale alimentação (Cartão Caju) de R$ 34,00 por dia
• Plano de saúde e odontológico Amil, sem coparticipação e sem mensalidade (conforme políticas internas)
• Seguro de vida
• Day off
• Vale-transporte ou auxílio-combustível

Salário: a combinar

Contratação: CLT presencial, das

Modelo: Presencial 100%

Horário: 08h às 17h- segunda a sexta-feira

Local: Bairro Estoril/Belo Horizonte