Secretaria Executiva

Tweezer; Jundiaí; Híbrido; BRL 38 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de custo de R$1.000,00 pagos em 

Convênio SESC

Plataforma de cursos SENAC

Gympass

Telemedicina (para CLT)

Possibilidade de contratação PJ

Resumo da oferta

A Tweezer procura Secretária Executiva para atuação presencial em Jundiaí. Horário: 8h às 18h de segunda à quinta-feira e até às 17h nas sextas, com contrato CLT ou PJ.

As responsabilidades incluem organizar a agenda da CEO, apoiar projetos internos, conduzir entrevistas, mapear KPIs de RH e facilitar a integração de novos colaboradores, mantendo controles e informações organizadas. Requisitos: inglês intermediário; disponibilidade para trabalhar na cidade.

Qualificações

• Inglês intermediário.
• Disponibilidade para trabalhar em Jundiaí.
• Experiência como secretária executiva.
• Disposição para contratos CLT ou PJ.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar demandas administrativas da CEO.
• Auxiliar no planejamento e execução de projetos internos.
• Acompanhar prazos, prioridades e pendências.
• Elaborar apresentações, documentos e materiais institucionais.
• Apoiar a tomada de decisão por meio de controles, indicadores e informações organizadas.
• Organizar e acompanhar a agenda da CEO.
• Divulgar vagas e realizar triagem de currículos.
• Agendar e conduzir entrevistas.
• Elaborar pareceres e acompanhar candidatos durante o processo seletivo.
• Apoiar a integração de novos colaboradores.
• Desenvolver e organizar treinamentos internos.
• Elaborar materiais de integração.
• Apoiar ações de desenvolvimento de pessoas.
• Participar da construção e fortalecimento da cultura organizacional.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs) relacionados à área de pessoas.
• Mapear processos internos.
• Identificar oportunidades de melhoria.
• Criar e atualizar procedimentos.
• Desenvolver controles administrativos e planilhas.
• Apoiar projetos de organização e padronização de processos.
• Organizar documentos e informações.
• Controlar atividades administrativas diversas.
• Dar suporte às demandas do escritório de contabilidade quando necessário.
• Apoiar outras áreas sempre que necessário, de acordo com as prioridades da empresa.

Conhecimentos

Organização

Gestão de agenda

Apoio a projetos

Comunicação

Triagem de currículos

Ferramentas

Pacote Office

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Vaga:Secretária Executiva.

Algumas informações da vaga em aberto:

• Horário: 8h às 18h de Segunda à Quinta-feira e até às 17h nas sextas - Totalmente presencial
• Modelo de contratação: CLT ou PJ
• Inglês intermediário
• Disponibilidade para trabalhar em Jundiaí
• Salário: R$3.400,00 + bonificações bimestrais e Benefício: Ajuda de Custo de R$1.000,00 paga em dinheiro + Convênio com SESC + Plataforma de Cursos SENAC + Gympass + Telemedicina (para CLT)
• Possibilidade de contratação PJ - remuneração de R$6.000,00 a 7.000,00 (benefícios não inclusos)

Atividades da vaga:

• Organizar e acompanhar demandas administrativas da CEO.
• Auxiliar no planejamento e execução de projetos internos.
• Acompanhar prazos, prioridades e pendências.
• Elaborar apresentações, documentos e materiais institucionais.
• Apoiar a tomada de decisão por meio de controles, indicadores e informações organizadas.
• Organizar e acompanhar a agenda da CEO.
• Divulgar vagas e realizar triagem de currículos.
• Agendar e conduzir entrevistas.
• Elaborar pareceres e acompanhar candidatos durante o processo seletivo.
• Apoiar a integração de novos colaboradores.
• Desenvolver e organizar treinamentos internos.
• Elaborar materiais de integração.
• Apoiar ações de desenvolvimento de pessoas.
• Participar da construção e fortalecimento da cultura organizacional.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs) relacionados à área de pessoas.
• Mapear processos internos.
• Identificar oportunidades de melhoria.
• Criar e atualizar procedimentos.
• Desenvolver controles administrativos e planilhas.
• Apoiar projetos de organização e padronização de processos.
• Organizar documentos e informações.
• Controlar atividades administrativas diversas.
• Dar suporte às demandas do escritório de contabilidade quando necessário.
• Apoiar outras áreas sempre que necessário, de acordo com as prioridades da empresa.