Auxiliar Administrativo - Exclusiva PCD

MINSAIT BRASIL; São Paulo; Hybrid; BRL 16.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro de vida

Parcerias com Sesc

Gympass (Wellhub)

Parcerias com instituições de ensino

Plano de saúde coparticipação

Plano odontológico

Acesso Udemy

Saúde preventiva

Apoio emocional (C4Life)

Zusammenfassung

MINSAIT BRASIL busca Auxiliar Administrativo para trabalhar em horários da manhã ou tarde, com jornada de segunda a sexta e contrato CLT. A posição é híbrida, com local em Barueri – Alphaville (Al. Mamoré, 687 – 16º andar).

O candidato apoiará compras, onboarding, contratos, e atividades de Compliance, além de manter atualizada a base de dados de desligamentos e treinamentos. Benefícios e ambiente de desenvolvimento são oferecidos pela empresa.

Qualifikationen

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel, ter habilidade com planilhas.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Proatividade e comprometimento.

Aufgaben

• Gestão e criação de requisições de compras por meio das ferramentas corporativas.
• Abertura de AFE (Autorização para Formalização de Despesas) e solicitação de adiantamentos financeiros para iniciativas internas.
• Análise e validação contratual em conjunto com a área Jurídica (Contratos de parcerias fechadas com o Indragroup).
• Solicitação de materiais de escritório.
• Controle e envio de informações de onboarding para a área de Compliance.
• Consolidação, acompanhamento e liberação dos treinamentos de liderança via Open University.
• Atualização da plataforma de pesquisas externas (Glassdoor).
• Solicitação e acompanhamento de cálculos rescisórios para processos de desligamento.
• Atualização e manutenção da base de dados das pesquisas de desligamento.
• Solicitação e gestão de vouchers destinados a campanhas e ações internas.
• Gestão dos processos de renovação e encerramento de contratos de estagiários.
• Gestão dos processos de renovação e encerramento de contratos de jovens aprendizes.
• Controle de presenças e faltas dos jovens aprendizes.
• Envio do holerite para os profissionais da Ser Especial.

Kenntnisse

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Proatividade e comprometimento

Excel (Office)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa PCD

Vagas no período da manhã (09h às 13h); e tarde (14h às 18h); Jornada: Segunda a sexta-feira; Contrato CLT; Salário: R$ 1.417,50 Modelo de trabalho: Híbrido; Local: Barueri – Alphaville (Al. Mamoré, 687 – 16º andar).

Benefícios

• Seguro de vida
• Parcerias com Sesc
• Gympass (Wellhub) Academias, estúdios, personal trainers e vários aplicativos de bem-estar
• Parcerias com diversas Instituições de Ensino, entras elas: ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing, Fundação Getúlio Vargas, Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, Centro Universitário Belas Artes de São Paulo, Universidade Presbiteriana Mackenzie, FIAP e várias outras
• Plano de saúde gratuito com coparticipação
• Plano odontológico gratuito
• Acesso Udemy - ILIMITADO
• Truvio- Uma solução para Saúde Preventiva, têm como foco a prevenção de doenças e esclarecimento de dúvidas
• (C4Life) POP - Programa de Orientação Pessoal que visa oferecer suporte emocional e aconselhamento com orientação confidencial nas áreas psicológica, jurídica, financeira, social e pet sem custo para titular e dependentes legais

Competências

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel, ter habilidade com planilhas
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Proatividade e comprometimento

Atividades

• Gestão e criação de requisições de compras por meio das ferramentas corporativas
• Abertura de AFE (Autorização para Formalização de Despesas) e solicitação de adiantamentos financeiros para iniciativas internas
• Análise e validação contratual em conjunto com a área Jurídica (Contratos de parcerias fechadas com o Indragroup)
• Solicitação de materiais de escritório
• Controle e envio de informações de onboarding para a área de Compliance
• Consolidação, acompanhamento e liberação dos treinamentos de liderança via Open University
• Atualização da plataforma de pesquisas externas (Glassdoor)
• Solicitação e acompanhamento de cálculos rescisórios para processos de desligamento
• Atualização e manutenção da base de dados das pesquisas de desligamento
• Solicitação e gestão de vouchers destinados a campanhas e ações internas
• Gestão dos processos de renovação e encerramento de contratos de estagiários
• Gestão dos processos de renovação e encerramento de contratos de jovens aprendizes
• Controle de presenças e faltas dos jovens aprendizes
• Envio do holerite para os profissionais da Ser Especial