Assistente de Gerência

abler Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 22.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Alimentação ou Refeição

Vale transporte

TotalPass.

Seguro de vida

Descripción de la vacante

abler Vagas está recrutando para a posição de Assistente em São Paulo, em regime CLT. A função envolve apoiar a liderança em atividades administrativas, organização de agendas e melhoria de fluxos internos para otimizar a eficiência operacional.

O candidato deve ter ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimento do Pacote Office. O cargo possui benefícios e horário fixo das 08:00 às 18:00, de segunda a sexta.

Formación

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ensino superior em áreas administrativas.
• Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc).

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente, apoiando treinamentos, divulgação de novos procedimentos e melhorias.
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema dados do grupo de trabalho.
• Coletar aprovações do Gerente em CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais e assuntos jurídicos.
• Emitir relatórios e planilhas de controle com dados do sistema.
• Auxiliar na cotação e compra de materiais de escritório.
• Auxiliar em RH: apontamentos, folhas de ponto e comunicações.
• Auxiliar na emissão de atas e arquivamento de atas de reuniões.

Educación

Ensino médio completo

Superior em áreas administrativas (cursando)

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Vaga exclusiva para PCD

Informações Gerais

• Nível: Assistente


• Escolaridade: Ensino médio - Completo


• Tipo de contrato: CLT


• Jornada de trabalho: Escala de trabalho: Seg. - Sex. - Horário: 08:00 às 18:00

Benefícios

• Assistência médica


• Assistência odontológica


• Vale Alimentação ou Refeição


• Vale transporte


• TotalPass.


• Seguro de vida

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente de Gerência para apoiar a equipe de liderança em atividades administrativas, planejamento estratégico e coordenação de processos internos. O profissional será responsável por otimizar fluxos de trabalho, garantir a organização de agendas e facilitar a comunicação entre departamentos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e o sucesso dos projetos da empresa.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros


• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc


• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário


• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros


• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área


• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros


• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo (Desejável que esteja cursando o ensino superior em áreas administrativas


• Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc)


• Experiência anterior com rotinas administrativas