Secretaria Executiva

Elevus Consultoria em RH; Fortaleza; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Elevus Consultoria em RH está recrutando uma secretária executiva para apoiar a liderança da produtora musical, gerenciando agendas, reuniões e deslocamentos.

A candidata ideal possui experiência administrativa, excelente comunicação, discrição, proatividade e capacidade de lidar com várias demandas, usando WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.

Qualificações

• Experiência como secretária executiva ou em suporte administrativo a liderança.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos.
• Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários.
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical.
• Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos.
• Controlar prazos, pendências e solicitações.
• Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário.
• Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora.
• Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras.
• Organizar documentos, informações e controles administrativos.
• Habilidade para acompanhar demandas simultâneas.

Conhecimentos

Organização

Gestão de prioridades

Comunicação

Discrição

Proatividade

Multitarefa

Pacote Office

WhatsApp

E-mail

Agenda digital

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical
• Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços
• Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos
• Controlar prazos, pendências e solicitações
• Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário
• Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora
• Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras
• Organizar documentos, informações e controles administrativos
• Experiência como secretária executiva ou em funções administrativa de suporte direto à liderança
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Boa comunicação verbal e escrita
• Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos
• Habilidade para acompanhar demandas simultâneas
• Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.