SECRETÁRIA EXECUTIVA

IEL MT; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A IEL MT em Cuiabá, MT, busca profissional para atuar como assistente administrativo, apoiando a alta gestão, coordenando agendas, organizando reuniões e viagens, e lidando com atendimento a clientes. Exige formação superior em andamento ou concluída nas áreas indicadas, com excelente comunicação e discrição.

O trabalho é presencial, com foco na organização de rotinas administrativas, controle de documentos e suporte à diretoria em atividades estratégicas.

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento nas áreas indicadas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização e discrição profissional.
• Domínio de ferramentas digitais e Pacote Office.
• Experiência prévia em funções administrativas ou executivas.

Responsabilidades

• Suporte à alta gestão com coordenação de agenda, reuniões e viagens.
• Gestão de agendas institucionais e compromissos profissionais.
• Organização de reuniões, viagens e compromissos externos.
• Atendimento a clientes e interlocução institucional.
• Apoio à organização administrativa do escritório.
• Controle de documentos, correspondências e demandas internas.
• Suporte à diretoria em atividades estratégicas e operacionais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição profissional

Comunicação

Pacote Office

Formação académica

Administração

Secretariado Executivo

Direito

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Suporte à alta gestão (coordenadoras e sócios). Supervisão da agenda da alta gestão, rotina de trabalho e viagens para atender clientes.
• Gestão de agendas institucionais e compromissos profissionais
• Organização de reuniões, viagens e compromissos externos
• Atendimento a clientes e interlocução institucional
• Apoio à organização administrativa do escritório
• Controle de documentos, correspondências e demandas internas
• Suporte à diretoria em atividades estratégicas e operacionais

Requisitos

• Buscamos uma profissional organizada, proativa e altamente confiável, capaz de atuar diretamente no suporte executivo da direção do escritório e na coordenação das rotinas administrativas.
• Formação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas)
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Alto nível de organização e discrição profissional
• Domínio de ferramentas digitais e pacote Office
• Experiência prévia em funções administrativas ou executivas

Local de trabalho: Quilombo - Cuiabá MT