Secretária - PJ

CB Recrutamento; Itajaí; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

CB Recrutamento busca profissional organizada, proativa e resolutiva para atuar no suporte direto aos sócios, auxiliando na organização das agendas, demandas administrativas e rotinas operacionais da empresa.

Principais atividades incluem organização de compromissos, cobranças de retornos, controle de notas fiscais, despesas e viagens da equipe, com contato frequente a escritórios contábeis e prestadores de serviços. Contrato PJ, horário comercial, escritório em Itajaí/SC.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções similares na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas, organização de agendas e acompanhamento de demandas.

Responsibilities

• Organizar agendas, reuniões e acompanhar prazos dos sócios.
• Prestar suporte em demandas administrativas e operacionais, realizando contatos e cobranças de retornos.
• Organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes.
• Manter contato com escritórios contábeis, BPO financeiro e prestadores de serviços.
• Controlar materiais e suprimentos do escritório, realizar cotações e compras.
• Organizar viagens, reservas, hospedagens e deslocamentos da equipe técnica.
• Acompanhar agendas de reuniões, vistorias e atividades externas, mantendo recursos necessários.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter controles atualizados.
• Auxiliar demandas pessoais dos sócios com discrição e confidencialidade.

Skills

Organização

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Gestão de agenda

Education

Superior em Administração (em curso ou completo)

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e resolutiva para atuar no suporte direto aos sócios, auxiliando na organização das agendas, demandas administrativas e rotinas operacionais da empresa. Buscamos alguém com experiência na área administrativa, autonomia para conduzir atividades do dia a dia e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir que as demandas sejam concluídas dentro dos prazos.

Principais atividades:

• Organizar agendas, reuniões, compromissos e acompanhar prazos e pendências dos sócios.
• Prestar suporte em demandas administrativas e operacionais, realizando contatos, alinhamentos e cobranças de retornos.
• Organizar e encaminhar notas fiscais, documentos, comprovantes, reembolsos e despesas.
• Manter contato com escritórios contábeis, BPO financeiro e demais prestadores de serviços, acompanhando solicitações e prazos.
• Controlar materiais e suprimentos do escritório, realizar cotações e providenciar compras.
• Organizar viagens, reservas, hospedagens e deslocamentos da equipe técnica.
• Acompanhar agendas de reuniões, vistorias e atividades externas, garantindo a organização dos recursos necessários.
• Organizar arquivos físicos e digitais, acompanhar assinaturas de documentos e contratos e manter os controles atualizados.
• Auxiliar pontualmente em demandas pessoais práticas dos sócios, com discrição e confidencialidade.
• Demais atividades pertinentes.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como secretária, assistente administrativa, assistente executiva ou em funções similares.
• Conhecimento em rotinas administrativas, organização de agendas e acompanhamento de demandas.
• Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de organização e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Perfil desejado:

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolver situações cotidianas.
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridades.
• Senso de urgência e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e habilidade para realizar alinhamentos e cobranças.
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.

Informações complementares:

• Empresa no Centro de Itajaí
• Horário Comercial
• Contrato PJ

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo