Secretária Administrativa - Diversos benefícios

Caderno Nacional; Itajaí; Vor Ort; BRL 28.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Caderno Nacional busca profissional organizado, proativo e resolutivo para atuar no suporte direto aos sócios, auxiliando na organização das agendas, demandas administrativas e rotinas operacionais. Deve ter experiência na área administrativa, autonomia para conduzir atividades diárias, iniciativa para acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas dentro dos prazos.

As principais atividades incluem organização de viagens, despesas, contato com escritórios contábeis e

Qualifikationen

• Experiência na área administrativa.
• Autonomia para conduzir atividades do dia a dia.
• Iniciativa para acompanhar pendências e cumprir prazos.

Aufgaben

• Organizar agendas, reuniões, compromissos e acompanhar prazos e pendências dos sócios.
• Prestar suporte em demandas administrativas e operacionais, realizando contatos e cobranças de retornos.
• Organizar notas fiscais, documentos, comprovantes, reembolsos e despesas; manter contato com escritórios contábeis e fornecedores.
• Organizar viagens, reservas, hospedagens e deslocamentos da equipe técnica; manter arquivos físicos e digitais.
• Apoiar demandas pessoais dos sócios conforme necessidade.

Kenntnisse

Organização

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

Segmento:

Não Informado

Atividades:

Busca-se profissional organizada, proativa e resolutiva para atuar no suporte direto aos sócios, auxiliando na organização das agendas, demandas administrativas e rotinas operacionais da empresa. Requer experiência na área administrativa, autonomia para conduzir atividades do dia a dia e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir que as demandas sejam concluídas dentro dos prazos. Principais atividades: organizar agendas, reuniões, compromissos e acompanhar prazos e pendências dos sócios; prestar suporte em demandas administrativas e operacionais, realizando contatos, alinhamentos e cobranças de retornos; organizar e encaminhar notas fiscais, documentos, comprovantes, reembolsos e despesas; manter contato com escritórios contábeis, BPO financeiro e demais prestadores de serviços; controlar materiais e suprimentos do escritório, realizar cotações e providenciar compras; organizar viagens, reservas, hospedagens e deslocamentos da equipe técnica; acompanhar agendas de reuniões, vistorias e atividades externas; organizar arquivos físicos e digitais, acompanhar assinaturas de documentos e contratos e manter os controles atualizados; auxiliar pontualmente em demandas pessoais práticas dos sócios.

Dias da Semana:

De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período:

Comercial