Secretária

Conectaser-Recrutamento-E-Sele; Bebedouro; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Conectaser-Recrutamento e Seleção está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar no escritório agrícola, fornecendo suporte eficiente às rotinas administrativas, financeiras e de RH. O papel envolve organização de informações, atendimento aos sócios e manutenção de arquivos, com foco em confidencialidade e cumprimento de prazos.

As atividades incluem controle de agendas, pagamentos de contas, agendamentos externos, suporte a serviços médicos e atendimento por telefone, e-mail e

Qualificações

• Ensino médio completo ou curso técnico/superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.
• Possuir CNH AB.
• Disponibilidade para realizar serviços externos.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e às demandas dos sócios proprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações.
• Organizar e realizar o pagamento das contas domésticas dos sócios proprietários.
• Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial e acompanhar a execução e pagamento.
• Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reembolsos do convênio médico dos sócios proprietários.
• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando aos responsáveis.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas.
• Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas administrativa, financeira, RH, contábil e de suprimentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Etiqueta profissional

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e as demandas particulares dos sóciosproprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade, precisão, cordialidade, confidencialidade e compromisso com os prazos.


• Organizar e realizar os pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.


• Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial - elétrica, hidraulica, alvenaria, pintura, conservação e limpeza, acompanhar o serviço realizado e providenciar o pagamento.


• Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reeembolsos do convênio médico dos sócios propritários.


• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando-as aos responsáveis.


• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas.


• Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas do administrativo, financeiro, rh, contabil e de suprmentos.


• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos, e solicitando a compra.


• Manter sigilo dos dados pessoais, financeiros, comerciais e estratégicos; cumprir normas internas.

Requisitos

• Ensino médio completo ou desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Domíniono uso do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.


• Possuir CHN AB


• Disponibilidade para realizar serviços externos