Secretária de Diretoria LIVE+PINK

Live; Leme; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PINK! está buscando uma Secretária de Diretoria para oferecer suporte executivo completo à Diretoria, garantindo organização, eficiência e sigilo nas rotinas corporativas e pessoais.

A profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, reuniões, viagens, documentos e contatos, atuando com discrição e proatividade para otimizar o tempo dos Diretores. As principais atividades incluem gerenciar agendas, coordenar reuniões, planejar viagens corporativas e pessoais, além de manter o

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Formação desejada em Secretariado, Administração de empresas.
• Inglês e espanhol intermediários são desejáveis.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar as agendas dos Diretores.
• Coordenar e agendar reuniões internas e externas, inclusive com materiais e logística.
• Planejar e organizar viagens corporativas e pessoais.
• Dar suporte a demandas pessoais dos Diretores e familiares.
• Gerenciar documentos e arquivos com confidencialidade.
• Atuar como elo de comunicação entre Diretoria e demais áreas.
• Manter confidencialidade de informações estratégicas.

Conhecimentos

Discrição

Proatividade

Organização

Gestão de agendas

Planejamento de viagens

Comunicação

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Formação académica

Ensino Superior

Secretariado

Administração de empresas

Descrição da oferta de emprego

A PINK! está buscando um profissional dinâmico e comprometido para assumir a posição de Secretária de Diretoria em nossa empresa.Oferecer suporte executivo completo e estratégico à Diretoria, garantindo organização, eficiência e fluidez nas rotinas corporativas e pessoais, por meio do gerenciamento de agendas, reuniões, viagens, documentos e contatos, atuando com discrição, proatividade e excelência, de forma a otimizar o tempo e a performance dos Diretores.Gerenciar e organizar as agendas dos Diretores, priorizando compromissos e evitando conflitos de horários;Coordenar e agendar reuniões internas e externas, incluindo preparação de materiais e logística necessária;Elaborar e gerenciar pautas das reuniões da Diretoria, bem como registrar e distribuir as atas aos envolvidos;Planejar e organizar viagens corporativas e pessoais, reservas de passagens, hospedagem, traslados e roteiros, incluindo viagens da família dos Diretores;Dar suporte em demandas pessoais e particulares dos Diretores e de seus familiares quando necessário;Gerenciar documentos, contratos e arquivos de forma organizada e sigilosa;Realizar e filtrar contatos, atendendo e direcionando ligações, e-mails e solicitações;Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;Manter a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:Secretariado, Ensino SuperiorAdministração de empresas, Ensino SuperiorIdiomas:Inglês (Intermediário)Espanhol (Intermediário)