Secretária de Diretoria LIVE+PINK

LIVE!; Leme; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A LIVE! está buscando uma Secretária de Diretoria para atuar em Leme, SP. O cargo envolve suporte executivo completo à Diretoria, gestão de agendas, organização de viagens e de documentos, e atuação como elo entre diretoria e as áreas da empresa.

Exige-se Ensino Superior, preferencialmente em Secretariado ou Administração. Inglês e espanhol intermediários são desejáveis, com regime de contratação CLT e jornada integral.

Qualificações

• Ensino Superior é exigido para a função.
• Experiência anterior em suporte a Diretoria é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas da Diretoria, priorizando compromissos e evitando conflitos.
• Coordenar reuniões internas e externas, com logística e materiais.
• Preparar pautas e atas das reuniões da Diretoria e distribuir aos envolvidos.
• Planejar viagens corporativas e pessoais, incluindo transporte e hospedagem.
• Dar suporte a demandas pessoais dos Diretores quando necessário.
• Atuar como elo entre Diretoria e demais áreas da empresa.
• Manter confidencialidade de informações estratégicas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Secretariado, Ensino Superior

Administração de empresas, Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

A LIVE! está buscando um profissional dinâmico e comprometido para assumir a posição de Secretária de Diretoria em nossa empresa.

• Oferecer suporte executivo completo e estratégico à Diretoria, garantindo organização, eficiência e fluidez nas rotinas corporativas e pessoais, por meio do gerenciamento de agendas, reuniões, viagens, documentos e contatos, atuando com discrição, proatividade e excelência, de forma a otimizar o tempo e a performance dos Diretores.
• Gerenciar e organizar as agendas dos Diretores, priorizando compromissos e evitando conflitos de horários;
• Coordenar e agendar reuniões internas e externas, incluindo preparação de materiais e logística necessária;
• Elaborar e gerenciar pautas das reuniões da Diretoria, bem como registrar e distribuir as atas aos envolvidos;
• Planejar e organizar viagens corporativas e pessoais, reservas de passagens, hospedagem, traslados e roteiros, incluindo viagens da família dos Diretores;
• Dar suporte em demandas pessoais e particulares dos Diretores e de seus familiares quando necessário;
• Gerenciar documentos, contratos e arquivos de forma organizada e sigilosa;
• Realizar e filtrar contatos, atendendo e direcionando ligações, e-mails e solicitações;
• Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;
• Manter a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis.

• Local de trabalho: Leme, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Secretariado, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior

Idiomas

• Inglês (Intermediário)
• Espanhol (Intermediário)