Secretária Executiva

Jobbol; Santa Bárbara d'Oeste; Presencial; BRL 50 000 - 84 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Convênio Farmácia

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Jobbol procura um(a) Assistente Executivo(a) com foco em apoiar a Diretoria no acompanhamento de projetos e demandas. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e analítico, com experiência em ambiente corporativo, pronto para atuar na interface entre áreas.

A posição é presencial, com jornada de segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e sexta-feira das 08:00 às 17:00, e exige experiência anterior em funções administrativas de nível médio a superior.

Qualificações

• Ensino superior completo (curso relacionado à área de atuação).
• Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou função similar.
• Perfil organizado, proativo, analítico e resolutivo, com vivência em ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria no acompanhamento e na execução de projetos e demandas.
• Acompanhar cronogramas, prazos, responsáveis e entregas; realizar follow-ups.
• Organizar reuniões, pautas, informações e pendências; registrar decisões.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e apresentações gerenciais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Análise

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Apoiar a Diretoria no acompanhamento e execução de projetos e demandas. Acompanhar cronogramas, prazos, responsáveis e entregas. Realizar follow-ups com diferentes áreas até a conclusão das demandas. Organizar reuniões, pautas, informações e pendências. Registrar decisões e acompanhar os respectivos desdobramentos. Elaborar e atualizar relatórios, controles e apresentações gerenciais. Apoiar o acompanhamento de indicadores e KPIs. Fazer a interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa. Organizar informações para apoiar análises e tomadas de decisão. Identificar gargalos, pendências e oportunidades de melhoria. Apoiar a estruturação e melhoria contínua dos processos internos. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), analítico(a) e resolutivo(a), com vivência em ambiente corporativo e interesse em atuar no acompanhamento de projetos e demandas junto à Diretoria. A posição envolve acompanhamento de prazos, responsáveis, indicadores e entregas, organização das informações, realização de follow-ups e reporte à Diretoria.

Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Assistente Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Transporte
• Convênio Farmácia
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00. Sexta-feira, das 08:00 às 17:00.