SECRETARIA EXECUTIVA

Stand Show; Fortaleza; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Almoço na empresa

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio mobilidade

TeleMedicina

Descontos em consultas e exames

Total Pass

Área de lazer

Incentivo a Educação

Plataforma com Cursos com Certificação

Day Off

Descontos em produtos Nagaura e Paguet

Resumo da oferta

Grupo Luiz Donizety, conglomerado que reúne Stand Show, Nagaura, Pagueti e outras marcas, busca uma Secretária Executiva/Assistente Pessoal para organizar a rotina do diretor e de sua família, com foco em confidencialidade e agilidade.

Entre as atividades estão gestão de agenda, reservas, logísticas, envio de pagamentos pessoais, acompanhamento de saúde e reembolsos, além de apoiar compras e preparar relatórios e planilhas com precisão.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária Particular, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal.
• Experiência com gestão de agenda, viagens, organização de despesas e rotinas administrativas.
• Conhecimento em plano de saúde e processos de reembolso será um diferencial.
• Boa comunicação e domínio de ferramentas de organização e planilhas.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens do diretor e familiares.
• Organizar passagens, hospedagens, transportes, reservas e demais logísticas.
• Acompanhar demandas escolares, de saúde, plano de saúde e reembolsos.
• Organizar pagamentos, despesas, comprovantes e controles financeiros pessoais.
• Apoiar compras, compromissos e demais necessidades da rotina pessoal e familiar.
• Organizar documentos, planilhas, atas, relatórios e follow-ups.
• Realizar contato com escolas, clínicas, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.
• Acompanhar prazos e pendências, antecipando necessidades e resolvendo demandas do dia a dia.
• Garantir total sigilo sobre informações pessoais, familiares e profissionais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Gestão de agenda

Logística de viagens

Organização de despesas

Discrição/confidencialidade

Formação académica

Superior em Secretariado/ Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Luiz Donizety é um ecossistema de empresas que atua de forma integrada, reunindo marcas como Stand Show, Nagaura, Pagueti, Beloved, Impressione e Talent Sports. Por meio do nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC), centralizamos processos estratégicos, promovendo eficiência, padronização e suporte às operações de todas as empresas do grupo.

Sobre a vaga:

Buscamos uma profissional para atuar diretamente na organização da rotina pessoal, familiar e executiva do diretor, oferecendo suporte próximo, ágil e de alta confiança.

Principais atividades:

• Gerenciar agenda, compromissos, consultas, reuniões e viagens do diretor e familiares;
• Organizar passagens, hospedagens, transportes, reservas e demais logísticas;
• Acompanhar demandas escolares, de saúde, plano de saúde e reembolsos;
• Organizar pagamentos, despesas, comprovantes e controles financeiros pessoais;
• Apoiar compras, compromissos e demais necessidades da rotina pessoal e familiar;
• Organizar documentos, planilhas, atas, relatórios e follow-ups;
• Realizar contato com escolas, clínicas, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
• Acompanhar prazos e pendências, antecipando necessidades e resolvendo demandas do dia a dia;
• Garantir total sigilo sobre informações pessoais, familiares e profissionais.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária Particular, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal;
• Experiência com gestão de agenda, viagens, organização de despesas e rotinas administrativas;
• Conhecimento em plano de saúde e processos de reembolso será um diferencial;
• Boa comunicação e domínio de ferramentas de organização e planilhas.

Benefícios:

• Almoço na Empresa;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxilio Mobilidade;
• TeleMedicina;
• Descontos em Consultas e Exames;
• Total Pass;
• Área de Lazer;
• Incentivo a Educação;
• Plataforma com Cursos com Certificação;
• Day Off;
• Descontos em produtos Nagaura e Pagueti.

Localização da empresa: Rua Ana Lúcia Dias, 101 – Lagoa Redonda