Secretária Comercial - SP

Ottimiza RH Estratégico; São Paulo; Sur place; BRL 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bônus por metas

Résumé du poste

A clínica da Ottimiza RH Estratégico está contratando uma Secretária Comercial para atuar na gestão de atendimento, agenda, faturamento e suporte comercial.

Responsável por captação de leads via WhatsApp, emissão de contratos e geração de relatórios. Requisitos: ensino médio completo e experiência em áreas administrativas/comerciais, com domínio de Excel/Office e WhatsApp Business.

Qualifications

• Experiência em atuação comercial, secretariado ou administrativo.
• Domínio de Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle básico de caixa e registro de transações financeiras.

Responsabilités

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque e abastecimento de insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas.
• Relatórios e dashboards em Excel para acompanhar métricas.
• Gestão da agenda de pacientes e registro no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa e registro de pagamentos.
• Atendimento presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Connaissances

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Description du poste

Jornada de trabalho

De segunda a sexta-feira, com disponibilidade para horas extras. Horário: das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Salário + Vale Alimentação + Vale Transporte + Bônus por metas atingidas

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária Comercial

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EB)