Secretária Comercial

abler Vagas; Içara; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação por Venda

Banco de horas

Ajuda de custo de R$ 10,00

Job summary

Uma clínica de fisioterapia está buscando um Especialista para realizar diversas funções administrativas, como abrir e fechar a clínica, gerenciar estoque, converter leads via WhatsApp e produzir conteúdo para redes sociais. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e experiência em áreas comerciais, além de conhecimentos práticos em Excel e ferramentas de produtividade. A vaga oferece contrato CLT e benefícios como bonificação por venda e ajuda de custo.

Qualifications

• Experiência na área comercial, secretarias ou administrativas.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abrir e fechar a clínica diariamente.
• Gerenciar estoque de insumos essenciais.
• Converter leads via WhatsApp em consultas agendadas.
• Criar dashboards em Excel para acompanhamento de métricas.
• Coordenar agenda de pacientes e registros.
• Atender ao público de forma presencial e virtual.
• Produzir conteúdo para redes sociais.

Skills

Excel

Comunicação verbal e escrita em Português

Domínio do WhatsApp Business

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

PowerPoint

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 09:00 às 19:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00h.

Benefícios: Bonificação por Venda, Banco de horas, Ajuda de custo de R$ 10,00

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretarias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados para a Posição

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀