Secretária - Clinica Médica - PR

Ottimiza RH Estratégico; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assiduidade

Job summary

A clínica afiliada à Ottimiza RH Estratégico procura uma Secretária Comercial para assegurar o funcionamento da clínica, com foco em organização administrativa e atendimento ao público. A profissional atuará na captação de leads, atendimento multicanal e suporte administrativo, incluindo emissão de contratos e gestão de agenda.

É desejável experiência no setor de saúde, domínio de CRM/softwares de gestão e produção de conteúdo visual para redes sociais.

Qualifications

• É obrigatório ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento diário da clínica, com foco em segurança e conforto.
• Gestão de estoque, controle e abastecimento de insumos.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, convertendo contatos em consultas.
• Elaboração de dashboards em Excel e acompanhamento de métricas via WhatsApp.
• Coordenação de agenda de pacientes e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Registro de pagamentos e controle de caixa.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais para fortalecer a presença online da clínica.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Job description

Atividades

Secretária Comercial

– Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• ?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• ?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• ?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• ?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• ?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

• Experiência em clínica médica ou saúde – conhecimento do setor.
• ??? Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).
• ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).

Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial.

Benefício:

• Salário Base + Vale Alimentação + Vale Transporte + Assiduidade

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: 0

Cargo: Outros

Empresa: Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo: (EB)