Secretária Comercial

Ottimiza RH Estratégico; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario base

Bonificação por Venda

Banco de horas

Vale Alimentação

Job summary

Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para atuar em clínica de fisioterapia, assegurando fluxo administrativo, atendimento ao público e suporte de vendas. A função envolve organização de agenda, controle de caixa e emissão de contratos, com foco em eficiência e qualidade no atendimento.

A candidata ideal possui ensino médio completo, experiência comercial/administrativa e domínio de Excel, Word e PowerPoint, além de facilitar a captação de leads via WhatsApp.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

SoftClinic CRM

Job description

Salário

0

Atividades

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
• Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.

Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.

• Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Jornada de Trabalho

De segunda a sexta-feira, horário comercial. Disponibilidade para horas extras.

Benefícios

• Salario base
• Bonificação por Venda
• Banco de horas
• Vale Alimentação

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária Comercial

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BG)