Secretária Comercial - SP

Ottimiza RH Estratégico; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bônus por metas

Job summary

Ottimiza RH Estratégico busca uma Secretária Comercial para apoiar a clínica em São Paulo. Você ficará responsável por atendimento, captação de leads e suporte administrativo, assegurando o funcionamento diário e a organização de agendas.

É requisito ter experiência administrativa/comercial, domínio de Excel/Word/PowerPoint e comunicação clara em português. Oferecemos salário competitivo, vale alimentação, vale transporte e bônus por metas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretarias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente.
• Gestão de estoque e abastecimento de insumos.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp.
• Criação de dashboards em Excel para métricas.
• Agenda de pacientes e registro no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento.
• Controle de caixa e registro de pagamentos.
• Atendimento presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de leads

Atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

WhatsApp Business

Job description

Jornada de trabalho

De segunda a sexta-feira, com disponibilidade para horas extras.

Horário: das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Salário + Vale Alimentação + Vale Transporte + Bônus por metas atingidas

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária Comercial

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FC)